劳动合同续签时，发送意见征询函是有必要的。下面我从几个方面来详细解释这个结论：

1. 法律程序上的必要性：

   • 在劳动合同续签前，向员工发送意见征询函，是遵循法定程序的一种体现。这有助于确保双方对续签事宜有明确的了解和沟通，避免后续可能出现的纠纷。

2. 明确双方意愿：

   • 意见征询函可以明确表达用人单位的续签意愿，并询问员工的续签意向。这样，双方都可以清晰地知道对方的立场，为后续的续签工作打下基础。

3. 保留证据，避免纠纷：

   • 在劳动纠纷中，证据的重要性不言而喻。发送意见征询函并保留员工的回复，可以作为双方就续签事宜进行沟通的证据。一旦未来出现纠纷，这些证据将有助于维护用人单位的合法权益。

4. 体现用人单位的规范性和专业性：

   • 发送意见征询函不仅是对员工的一种尊重，也体现了用人单位的规范性和专业性。这有助于提升用人单位在员工心中的形象，增强员工的归属感和忠诚度。

5. 为后续操作提供依据：

   • 根据员工的回复，用人单位可以及时调整续签策略，如与员工就续签条件进行进一步协商，或准备相应的续签手续等。这有助于确保续签工作的顺利进行。

综上所述，劳动合同续签时发送意见征询函是非常有必要的。它不仅可以明确双方的意愿，避免纠纷，还能体现用人单位的规范性和专业性，为后续操作提供依据。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。