员工虚假报销是一个严重的问题，它不仅违反了公司的规章制度，还可能触犯法律，构成职务侵占罪。以下是对这一问题的详细解答：

一、虚假报销的性质与后果

1. 性质：虚假报销通常是指员工在没有实际发生费用或采用虚假发票、将非因公支出的费用当做因公支出的费用进行报销的行为。这种行为实质上是员工利用职务之便，将本不应该报销的费用用于报销，从而骗取公司财物。

2. 后果：

   • 公司内部处理：一旦发现虚假报销行为，公司通常会根据员工手册或相关规章制度对员工进行处理，如解除劳动合同、要求员工赔偿损失等。
   • 法律责任：如果虚假报销的金额较大，且员工具有非法占有的目的，就可能构成职务侵占罪。根据我国刑法的规定，职务侵占罪的刑期和罚金会根据侵占的数额大小而有所不同。

二、虚假报销的认定

1. 事实依据：在司法实践中，仲裁员或法官会重点从主客观两个方面审查报销事实的真实性。企业需要承担举证责任，而员工也有权进行解释。审查的重点包括报销事由是否真实发生、是否因履职行为而产生，以及报销款项是否符合公司要求等。

2. 制度依据：关于虚假报销行为是否需要制度明确规定，司法实践中存在争议。但无论如何，企业都应当建立完善的报销制度，明确报销流程和要求，以便更好地规范员工行为并防范风险。

三、实际案例

以(2021)沪0106刑初1372号案件为例，被告人王某和李某分别利用其在公司担任的职务便利，通过虚开发票、高开发票、重复使用付款凭证等手法向公司虚假报销并占为己有。最终，法院认定两人的行为均已构成职务侵占罪，并依法判处了相应的刑期和罚金。

四、建议与防范措施

1. 加强制度建设：企业应建立完善的报销制度和内控制度，明确报销流程、要求和审核机制，确保报销行为的真实性和合规性。
2. 加强培训与教育：定期对员工进行财务知识和法律法规的培训与教育，提高员工的法律意识和职业道德水平。
3. 加强监督与审计：加强对报销行为的监督与审计力度，及时发现并纠正违规行为，防止类似问题的再次发生。

综上所述，员工虚假报销是一个严重的问题，需要企业采取有效的措施进行防范和处理。通过加强制度建设、培训与教育以及监督与审计等措施，可以有效地降低虚假报销的风险并维护企业的合法权益。