当生产部员工因不合格而被辞退时，需要向人事部提供一系列的材料和文件，以确保整个流程的合规性和完整性。以下是一份详细的清单，列出了可能需要提供的文件和步骤：

一、员工不合格的证据材料

1. 工作表现评估报告：包括员工的具体工作职责、绩效指标、实际完成情况以及评估结果等，以证明员工不符合岗位要求。

2. 不合格记录：如员工的违纪记录、错误记录、客户投诉记录等，这些都可以作为员工不合格的辅助证据。

3. 培训记录：如果员工曾参加过相关培训但表现不佳，或培训后仍未达到岗位要求，应提供培训材料、培训成绩或反馈等记录。

4. 直接上级的陈述：直接上级可以撰写一份关于员工不合格情况的详细说明，包括具体事例、时间、地点等，并签字确认。

二、辞退决策文件

1. 辞退决定书：由公司高层或人事部门出具的正式辞退决定书，明确辞退的原因、依据以及辞退日期等。

2. 内部审批流程记录：展示辞退决策经过公司内部审批流程的记录，如会议记录、审批单等，以确保决策的合规性。

三、员工沟通记录

1. 面谈记录：与员工进行辞退面谈时的记录，包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容以及员工的反馈等。

2. 员工确认书：如果可能，让员工签署一份确认书，确认已了解辞退原因并接受辞退决定。

四、其他相关文件

1. 劳动合同：提供员工的劳动合同原件或复印件，以证明公司与员工之间的劳动关系。

2. 员工个人信息表：包括员工的姓名、职位、入职日期、联系方式等基本信息。

3. 经济补偿计算表（如适用）：如果根据法律规定或公司政策需要向员工支付经济补偿，应提供详细的计算表和支付凭证。

五、提交与审核

1. 整理材料：将上述所有文件和材料整理成一份完整的辞退文件包。

2. 提交人事部：将文件包提交给人事部门进行审核和存档。

3. 跟进后续事宜：与人事部门保持沟通，确保辞退流程的顺利进行，包括经济补偿的支付、员工离职手续的办理等。

综上所述，当生产部员工因不合格而被辞退时，需要向人事部提供一系列的证据材料、辞退决策文件、员工沟通记录以及其他相关文件。这些文件和材料的准备应确保准确、完整且合规，以维护公司的利益和员工的权益。