退工单在员工离职时通常是必要的。以下是详细分析：

1. 法律规定：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，即退工单。这是用人单位的法定义务，对于保障劳动者的权益和规范人力资源管理具有重要意义。

2. 对劳动者的意义：

   • 求职凭证：新单位在招聘时，通常需要退工单来确认求职者上一段工作已合法结束，以此规避潜在的法律风险。同时，退工单也是新单位了解求职者过往就业经历、离职原因等关键信息的重要依据。
   • 社保与公积金手续：在办理社保减员、公积金封存以及后续到新单位的增员等手续时，退工单是必备材料之一，以确保社保和公积金缴纳的连续性和准确性。
   • 领取失业金依据：对于符合领取失业保险金条件的劳动者而言，退工单是证明其失业状态和失业原因的重要申请材料。

3. 对用人单位的意义：

   • 提供退工单是用人单位规范人力资源管理流程、避免法律纠纷的必要举措。若未依法出具退工单并给劳动者造成损失，用人单位可能需要承担相应的赔偿责任。

4. 实际情况：

   • 尽管随着政务数字化的推进，一些地区已通过电子政务系统实现信息共享，对退工单实体材料的依赖程度有所降低，但这并不意味着退工单完全失去作用或不再需要。在多数情况下，退工单仍然以电子形式或其他替代方式存在，并发挥着重要作用。

我建议：在离职时，劳动者应主动向用人单位索要退工单，并妥善保管。同时，新单位在招聘时也应要求求职者提供退工单，以确保用工的合法性与合规性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。