首先，公司要求酒店提供付款截图，这通常是为了核实付款情况、确保交易的真实性和合规性。针对这一要求，以下是我的详细建议：

1. 确认要求细节：

   • 与公司明确沟通，了解他们具体需要哪种类型的付款截图（如全额付款截图、部分付款截图、特定时间段的付款截图等）。
   • 确认截图是否需要包含特定的信息，如付款时间、付款金额、付款账户等。

2. 准备付款截图：

   • 如果酒店已经付款，可以从酒店的财务系统或银行账户中查找并导出相应的付款截图。
   • 确保截图清晰、完整，且包含所有必要的信息。

3. 发送截图：

   • 通过电子邮件、企业通讯工具或公司指定的其他方式，将付款截图发送给公司相关部门或人员。
   • 在发送时，可以附上简短的说明，如“这是XX酒店XX月XX日的付款截图，请查收。”

4. 跟进与确认：

   • 发送截图后，可以主动与公司联系，确认他们是否已收到并成功查看了截图。
   • 如果公司有进一步的要求或疑问，及时回应并解答。

5. 注意隐私保护：

   • 在提供付款截图时，要确保不泄露酒店或公司的敏感信息，如银行账户详情、交易密码等。
   • 如果截图包含敏感信息，可以在发送前进行适当的处理，如遮挡部分数字、模糊处理等。

另外，如果酒店与公司之间存在长期的合作关系，且经常需要提供付款截图，可以考虑与公司协商建立更便捷的沟通机制，如定期发送付款汇总表、设立共享文件夹等，以简化流程并提高效率。

希望这些建议能对你有所帮助。如果还有其他法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。