当发现档案与实际不符时，应及时采取措施进行核实、更正。以下是处理此类问题的详细步骤及法律建议：

一. 明确问题并核实不符内容

• 需详细比对档案材料与实际工作经历、岗位、职责等方面的差异，例如工作起始时间、工作单位名称、工作职责等，确定不符的具体内容。同时，追溯可能导致不符的原因，如档案记录错误、信息更新不及时等。

二. 收集充分证据以证明实际情况

1. 工作证明材料：积极收集劳动合同、工资发放记录（工资条、银行流水）、工作证、荣誉证书及工作成果文件等，以证明实际工作的时间、岗位、内容及表现。
2. 辅助证明材料：同事的证人证言、工作交流邮件、会议记录等也可作为辅助证据，进一步证实实际工作情况。

三. 与相关部门沟通并申请更正

1. 与原档案管理部门沟通：向原档案管理部门提出书面更正申请，详细说明不符情况、原因，并附上相关证明材料，积极配合调查核实。
2. 与现工作单位人事部门协调：向现单位人事部门报告档案与实际工作不符的情况，寻求支持和专业指导，协助推动更正流程。

四. 按照规定流程办理更正手续

1. 提交正式申请：根据要求填写档案信息更正申请表，并附上所有相关证据材料。
2. 等待审核与审批：相关部门将对申请和材料进行严格审核，必要时会进一步调查，审核通过后将进行审批。
3. 确保档案更新：审批通过后，档案管理部门应及时更新档案信息，确保一致性。

五. 持续跟进与备份留存

1. 定期跟进进度：保持与相关部门沟通，定期了解档案更正的进展情况。
2. 备份重要材料：将申请材料、沟通记录及所有相关证据材料进行备份留存。

我的观点：档案作为个人职业生涯的重要记录，准确性至关重要。一旦发现不符，应尽快核实并更正，以免影响个人权益。同时，建议个人在日常工作中注意保留相关证明材料，单位也应加强档案管理，确保员工档案的准确性和完整性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。