甲方找乙方采购货物 打了预付款 有无一些原因未发货 合同解除 说明函如何写-安金龙律师|法行宝
2025-07-25 合同纠纷

针对您提出的“甲方找乙方采购货物,打了预付款后因某些原因未发货,合同解除说明函如何写”的问题,以下是我的详细解答:

结论前置

在撰写合同解除说明函时,应明确表明合同解除的意愿、解除的原因、预付款的处理方式以及后续事宜的安排。以下是一个基本的框架和要点,供您参考。

说明函撰写要点

  1. 标题:

    • 《关于解除XX货物采购合同的说明函》
  2. 正文开头:

    • 简要介绍双方基本信息,包括甲方(采购方)和乙方(供货方)的名称、地址等。
  3. 合同解除意愿:

    • 明确表明甲方因乙方未按时发货等原因,决定解除双方于XX年XX月XX日签订的《XX货物采购合同》。
  4. 解除原因:

    • 详细阐述乙方未发货的具体原因,如乙方违约、货物质量问题、交货时间延误等,并附上相关证据或事实依据。
  5. 预付款处理:

    • 说明甲方已支付的预付款金额,并提出处理方案,如要求乙方全额退还、扣除部分违约金后退还等。
  6. 后续事宜安排:

    • 告知乙方在收到说明函后应采取的措施,如退还预付款、承担违约责任等,并明确双方后续沟通的方式和时间。
  7. 落款:

    • 甲方名称、盖章、日期及联系方式。

示例说明函

(以下仅为示例,具体内容需根据实际情况调整)


关于解除XX货物采购合同的说明函

乙方(供货方):XX公司 地址:XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于:

  1. 双方于XX年XX月XX日签订了《XX货物采购合同》,约定乙方应于XX年XX月XX日前向甲方交付XX货物。
  2. 甲方已按合同约定向乙方支付了预付款XX元。
  3. 截至本说明函发出之日,乙方仍未向甲方交付货物,已构成严重违约。

现甲方决定:

  1. 解除双方于XX年XX月XX日签订的《XX货物采购合同》。
  2. 要求乙方在收到本说明函后XX日内全额退还甲方已支付的预付款XX元。
  3. 保留追究乙方违约责任的权利。

请乙方在收到本说明函后,及时与甲方联系并处理相关事宜。如有异议,请于XX日内书面回复。

此致

甲方(采购方):XX公司 盖章: 日期:XX年XX月XX日 联系方式:XX-XXXX-XXXX


注意事项

  • 在撰写说明函时,务必保持客观、公正的态度,避免使用过激或不当的言辞。
  • 确保说明函中的事实依据和证据充分、准确,以支持甲方的解除意愿和理由。
  • 如需进一步法律支持或咨询,请随时与我联系。