离职时年假的按比例休假计算是一个涉及多个因素的过程，需要依据相关法律法规进行。以下是详细的计算步骤和解释：

一、确定全年应享年休假天数

根据《职工带薪年休假条例》，员工的年休假天数依据其累计工作年限确定：

• 累计工作1-10年：每年5天；
• 累计工作10-20年：每年10天；
• 累计工作20年以上：每年15天。

二、计算离职时的年休假折算天数

1. 计算当年度已过日历天数：

   • 从员工入职到离职的实际天数，例如2024年3月1日入职至10月31日离职，则为245天。

2. 确认已安排年休假天数：

   • 查看记录，确定员工已经休了多少天年假。

3. 折算未休年休假天数：

   • 使用公式：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×全年应享年休假天数 - 已安排年休假天数；
   • 结果取整数，不足1天部分不支付。

三、计算未休年假的工资报酬

如果员工有未休的年假，根据《企业职工带薪年休假实施办法》，单位需要支付相应的工资报酬。计算如下：

• 日工资收入=月工资÷月计薪天数（通常为21.75天）；
• 未休年休假工资报酬=日工资收入×未休年休假天数×200%（因为员工正常工作期间的工资已经支付，所以只需额外支付200%作为补偿）。

四、特殊情况处理

• 如果员工主动提出不休年假或书面放弃，并且单位已经按照正常工资支付了补偿，那么离职时员工不再享有未休年假的工资报酬。

实例分析

假设一个员工累计工作了2年，2024年3月1日入职，10月31日离职，已休年假1天，日工资收入200元。

• 全年应享年休假天数：5天；
• 当年度已过日历天数：245天；
• 已安排年休假天数：1天；
• 折算未休年休假天数：(245÷365)×5-1≈2天；
• 未休年假工资报酬：200×2×200%=800元。

五、法律依据

• 《职工带薪年休假条例》第三条、第五条；
• 《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条。

综上所述，离职时未休年假的计算与补偿需要严格遵循法律法规，确保计算的准确性和合法性。在实际操作中，建议咨询专业劳动法律师或人力资源部门相关人员，以保障双方的权益。