当员工与用人单位的劳动合同到期且双方决定不再续签时，离职证明的撰写需要遵循一定的格式和要求，以确保其合法性和有效性。以下是一份不续签合同情况下离职证明的撰写指南：

离职证明撰写要点

1. 标题

• 使用“离职证明”作为标题，明确文件的性质。

2. 员工基本信息

• 包括员工的姓名、性别、身份证号码（可选，根据隐私政策决定是否包含）、入职日期和离职日期。
• 示例：张三，男，XXXX年XX月XX日出生，于XXXX年XX月XX日入职，XXXX年XX月XX日离职。

3. 职位与工作表现

• 明确员工在公司的具体职位。
• 简要评价其工作表现，如“在任职期间表现良好，无不良行为记录”。

4. 离职原因

• 清晰说明离职的具体原因，即“劳动合同到期，双方经协商一致不再续签”。

5. 薪资与补偿结算情况

• 指出公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有）。
• 示例：本公司已与张三结清所有薪资、福利及离职补偿，双方无任何经济纠纷。

6. 离职手续办理情况

• 确认公司已为员工办理完毕所有离职手续，包括工作交接、社保关系转移等。
• 示例：张三已办理完毕所有离职手续，包括工作交接和社保关系转移。

7. 签字与盖章

• 离职证明应由公司负责人或授权代表签字，并加盖公司公章。
• 建议员工也在证明上签字确认，以示双方对证明内容的认可。

8. 日期

• 明确标注开具离职证明的日期。

9. 份数与法律效力

• 注明离职证明一式几份，以及各份的法律效力。
• 示例：本离职证明一式两份，公司与员工各执一份，具有同等法律效力。

注意事项

• 遵守法律法规：确保离职证明的撰写符合国家相关法律法规的要求。
• 真实性与准确性：离职证明的内容应真实、准确，不得夸大或歪曲事实。
• 保密性：妥善保管涉及员工个人隐私的信息，避免泄露。
• 及时性与规范性：离职证明应在员工离职后及时开具，并按照规范格式和要求进行填写和盖章。

示例离职证明

离职证明

兹有员工张三，男，XXXX年XX月XX日出生，身份证号码（根据隐私政策决定是否填写），自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日在我公司担任XX职位。在职期间，张三表现良好，无不良行为记录。

因劳动合同到期，双方经协商一致不再续签，张三于XXXX年XX月XX日离职。本公司已与张三结清所有薪资、福利及离职补偿，并为其办理完毕所有离职手续，包括工作交接和社保关系转移。

特此证明。

公司负责人（或授权代表）签字：__________
员工签字：__________

公司公章：

日期：XXXX年XX月XX日

本离职证明一式两份，公司与员工各执一份，具有同等法律效力。

按照上述指南和示例，您可以撰写一份合法、有效且规范的离职证明。