当员工旷工时，出具通知是一个重要的管理步骤，它不仅能够确保公司规章制度的执行，还能保护员工的合法权益。以下是一份关于员工旷工通知的详细解答，包括通知的出具流程、内容要点以及注意事项。

一、旷工认定

在出具旷工通知前，首先要明确员工是否构成旷工。旷工通常指员工未履行请假手续或请假未获得批准而擅自空岗，以及请假期满不续假或续假未获得批准而逾期不归等情形。对于因突发疾病或不可抗力等正当理由无法到岗的，不宜认定为旷工。

二、通知出具流程

1. 核实情况：

   • 核查员工的出勤记录、请假记录及请假审批情况。
   • 确认员工是否履行了请假审批程序或有其他正当理由。

2. 沟通确认：

   • 在确认员工旷工后，尝试与员工进行沟通，了解其旷工原因及是否愿意返岗。
   • 如员工拒绝沟通或无法联系，可记录相关情况作为后续处理依据。

3. 出具通知：

   • 根据公司规章制度，出具正式的旷工通知。
   • 通知中应明确旷工的具体时间、旷工性质、处理决定及后续要求。

4. 送达通知：

   • 确保通知能够准确、及时地送达员工本人。
   • 可采用邮件、快递、公告等多种方式送达，并保留送达证据。

三、通知内容要点

1. 标题：明确标注为“旷工通知”。

2. 员工信息：包括员工姓名、部门、职位等基本信息。

3. 旷工事实：详细阐述员工旷工的具体时间、天数及旷工性质。

4. 处理决定：根据旷工情况，给出相应的处理决定，如警告、罚款、解除劳动合同等。

5. 后续要求：要求员工在规定时间内返岗或办理相关手续，并告知逾期不办的后果。

6. 公司盖章：通知末尾应加盖公司公章，以确保通知的正式性和合法性。

四、注意事项

1. 遵循规章制度：在出具旷工通知时，应严格遵循公司规章制度，确保处理决定的合法性和合理性。

2. 保留证据：在通知出具和送达过程中，应保留相关证据，如出勤记录、请假记录、沟通记录、送达证据等，以备后续使用。

3. 尊重员工权益：在处理旷工问题时，应尊重员工的合法权益，确保处理过程公正、透明。

4. 及时沟通：在出具通知前后，应与员工进行及时沟通，了解其想法和诉求，尽量避免不必要的纠纷。

综上所述，出具员工旷工通知是一个需要谨慎处理的过程。公司应严格遵循规章制度，确保处理决定的合法性和合理性，同时尊重员工的合法权益，通过及时沟通减少纠纷的发生。