物业办理出入证件收取押金，在特定情况下是合法的。具体分析如下：

1. 合法性的依据：

   • 物业公司为了保障小区业主的人身及财产安全，同时便于管理，防止非本小区人员假借装修名义随意进入小区，有权要求装修人员及装饰公司进入小区时办理出入证，并交纳一定的押金。
   • 押金的收取是为了确保装修人员在装修期间不会对小区公共部位及共用设施设备造成损坏。当装修完成后，经物业公司核实无问题，押金会全额退还。

2. 合法性的条件：

   • 押金的收取必须合理，且物业公司需要明确告知装修人员押金的用途、退还条件及流程。
   • 物业公司不得无故扣押押金，或在装修完成后无故不退还押金。

3. 实际案例：

   • 以广饶县众凯学府物业为例，该物业要求装修公司进入小区时按照一定标准缴纳费用办理出入证。经县住建局落实，这一做法是为了保障小区的安全和管理秩序，并未违反物业管理条例相关内容。

综上所述，物业办理出入证件收取押金，在符合上述合法性和条件的前提下，是合法的。如果物业公司在押金收取、使用或退还过程中存在违法行为，业主或装修人员有权向相关部门投诉或寻求法律帮助。如果你在这方面有任何疑问或问题，可以直接向我咨询。