当物业公司不允许安装充电桩，业主决定提起诉讼时，需要准备一系列手续和材料来支持自己的诉求。以下是详细步骤及所需材料：
一. 收集证据材料
- 业主身份及权利证明：包括业主的身份证、房产证或租赁合同，以证明业主身份及对车位的使用权。
- 例如，业主需要提供自己的身份证复印件，以及房产证或长期租赁合同，以证明自己是该车位的合法使用者。
- 与物业的沟通记录：包括与物业的书面沟通函件、电子邮件、短信记录等，证明业主已尝试与物业沟通但无果。
- 例如，业主可以保留与物业就安装充电桩事宜进行协商的所有记录，包括邮件往来、书面函件等，作为物业拒绝配合的证据。
- 相关部门的规定和支持文件：如九部委联合发文（发改能源〔2022〕53号）等，明确物业应配合业主安装充电桩的文件。
- 业主可以搜集并打印出这些政策文件，作为自己诉讼时的法律依据。
二. 准备起诉材料
- 起诉状：明确列出原告（业主）、被告（物业公司）、诉讼请求（如要求物业允许安装充电桩并赔偿损失）、事实和理由等。
- 起诉状需要详细阐述业主的诉求，以及物业拒绝配合安装充电桩的事实和法律依据。
- 证据清单及证据材料：将上述收集的证据材料整理成清单，并附上相应的证据原件或复印件。
- 证据清单应详细列出每项证据的名称、来源和证明目的，以便法院更好地理解和采纳。
三. 提交起诉材料至法院
- 选择管辖法院：根据物业服务合同纠纷的管辖原则，选择合适的法院提起诉讼。
- 通常，业主可以选择物业所在地的基层人民法院提起诉讼。
- 提交起诉状和证据材料：将起诉状和证据材料提交至法院的立案窗口，并缴纳相应的诉讼费用。
- 提交材料时，业主需要确保所有材料齐全且符合法院的要求，以便顺利立案。
四. 参与诉讼过程
- 等待法院开庭通知：法院在收到起诉材料后，会进行审查并决定是否立案。如果立案成功，法院会向业主和物业公司发送开庭通知。
- 出庭参加诉讼：在开庭日，业主需要准时出庭，并携带相关证据材料。在庭审中，业主应如实陈述事实，提供证据，并反驳物业公司的抗辩。
- 业主在庭审中应保持冷静和理智，积极维护自己的合法权益。
我建议：在提起诉讼前，业主应尽可能与物业公司进行充分沟通，并尝试通过协商、调解等方式解决纠纷。如果协商无果，再考虑通过法律途径维护自己的合法权益。同时，业主应确保自己收集的证据材料充分、有效，以提高诉讼的成功率。如有进一步需要，您可以继续咨询我。