对于未发文件口头传达被处分的情况，你应当首先了解具体的处分原因和依据，然后依据相关法律法规和公司规定来评估处分的合理性，并考虑采取相应的应对措施。

一. 了解处分原因和依据

1. 详细询问：首先，你需要向相关部门或领导详细询问处分的具体原因，包括是哪份文件未发、口头传达的具体内容、以及这一行为如何违反了公司规定或法律法规。
2. 查阅规定：对照公司内部的规章制度或相关的法律法规，查看是否有明确规定关于文件传达的具体要求，以及违反这些要求可能面临的处分。

二. 评估处分的合理性

1. 依据明确：如果公司规定或法律法规中确实有关于文件传达的明确要求，并且你的行为确实违反了这些要求，那么处分可能是合理的。
2. 处分过重：但如果你的行为并未严重违反规定，或者处分与违规行为之间存在明显的不匹配，那么你可能需要考虑处分是否过重或不合理。

三. 采取应对措施

1. 接受并改正：如果处分是合理的，你应当接受处分，并严格按照公司规定和法律法规来执行文件传达等事务，避免类似情况再次发生。
2. 提出申诉：如果你认为处分不合理或过重，你可以根据公司内部的申诉程序或相关法律法规的规定，提出申诉，要求重新评估处分决定。

例如，如果你因为未发文件而只是进行了口头传达，但公司规定中并未明确禁止这种行为，或者处分明显超出了违规行为的严重程度，那么你可以考虑提出申诉，维护自己的合法权益。

我建议，在处理这类问题时，一定要保持冷静和理性，详细了解情况，并依据法律法规和公司规定来评估和处理。如有进一步需要，您可以继续咨询我。