遇到有人伪造公司名义进行诈骗的情况，这是一个严重的法律问题，需要立即并有序地采取一系列措施来应对。以下是我为您详细梳理的应对步骤和建议：

一、立即报警

1. 详细说明情况：第一时间向当地公安部门报案，详细阐述诈骗的具体情况，包括诈骗者的身份信息（如果已知）、联系方式、诈骗手段、涉及金额以及任何已知的诈骗活动细节。
2. 保留证据：在报警前或报警过程中，确保收集并保留所有与诈骗相关的证据，如聊天记录、转账凭证、虚假文件、邮件记录等。这些证据对于后续的调查和维权至关重要。

二、配合警方调查

1. 冻结支付途径：在警方的指导下，尽快冻结诈骗者可能使用的银行账户、支付宝、微信等支付途径，以防止资金进一步流失。
2. 提供额外信息：根据警方的需要，提供任何额外的信息或协助，以加快案件的调查进度。

三、通知合作伙伴和客户

1. 提高警惕：及时将诈骗事件通知给公司的合作伙伴和客户，提醒他们提高警惕，防止类似诈骗行为的发生。
2. 澄清事实：通过正式渠道发布声明或通知，澄清公司的真实情况，避免误解和恐慌的扩散。

四、法律追责与维权

1. 民事追责：根据《民法典》的相关规定，被假冒的公司和受欺诈的相对方可以主张因诈骗行为所签订的合同可撤销，并要求假冒者赔偿因此遭受的损失。
2. 行政与刑事追责：对于假冒公司诈骗的行为，根据《治安管理处罚法》和《刑法》的相关规定，诈骗者可能面临拘留、罚款、有期徒刑等行政处罚和刑事处罚。具体量刑将依据诈骗数额、情节严重程度等因素由法院判定。
3. 维权途径：若涉及民事赔偿，可以在刑事诉讼中附带民事诉讼，要求诈骗方返还财产、赔偿损失；也可以单独提起民事诉讼，主张侵权损害赔偿。

五、加强内部防范

1. 梳理业务流程：迅速梳理公司的业务流程，查找可能存在的管理漏洞，并采取相应措施加以完善。
2. 员工培训：加强内部员工的防范意识培训，提高他们对诈骗行为的识别和应对能力。

六、持续跟进案件进展

1. 与警方保持联系：密切跟进案件的进展情况，与警方保持紧密联系，及时了解案件的调查结果和后续处理措施。
2. 法律咨询：如有需要，可以寻求专业法律人士的帮助和咨询，以确保公司的合法权益得到充分保护。

总之，面对伪造公司名义进行诈骗的行为，我们需要保持冷静和理智，立即采取行动并积极配合警方和相关部门的调查工作。同时，加强内部防范和持续跟进案件进展也是至关重要的。