关于总包单位备案时是否必须要成立项目部的文件，这个问题并没有一个绝对的答案，因为它可能受到具体地区、行业规定以及项目具体情况的影响。不过，我可以从一般性的角度为你提供一些分析。
首先，我们需要明确的是，总包单位备案通常涉及的是建筑施工领域的资质、人员、管理等方面的审查，以确保总包单位具备承担相应工程项目的能力。而成立项目部则是总包单位为了有效管理项目、协调资源、确保工程顺利进行而采取的一种组织措施。
在一些地区或行业规定中，可能会明确要求总包单位在备案时提交关于项目部成立的相关文件，包括项目部的组成人员、职责分工、管理制度等。这些文件的目的是为了证明总包单位已经为项目的实施做好了充分的准备，并具备相应的管理能力。
然而，也有一些地区或行业可能并没有这样的明确要求。在这些情况下，总包单位备案时是否成立项目部、是否提交相关文件，可能更多地取决于项目本身的情况以及总包单位的管理策略。
因此，我的建议是：
查阅相关规定：首先，你应该仔细查阅你所在地区或行业关于总包单位备案的具体规定，看是否有明确要求成立项目部并提交相关文件的规定。
咨询当地建设部门：如果规定不明确或存在疑问，你可以直接咨询当地的建设部门或相关机构，以获取最准确的信息和指导。
根据项目情况决定：如果规定没有明确要求，那么你可以根据项目的具体情况来决定是否成立项目部。如果项目规模较大、管理难度较高，那么成立项目部可能是一个明智的选择，以便更好地协调资源、管理项目。
综上所述，总包单位备案时是否必须要成立项目部的文件，取决于具体的地区、行业规定以及项目本身的情况。希望这些分析能对你有所帮助。如果你还有其他问题或需要进一步的法律咨询，请随时告诉我。