未离职时可以进行背调，但必须确保合法、透明，并尊重员工隐私。以下是对此问题的详细分析：
一. 背调的合法性与前提条件
- 获得同意：在未离职时进行背调，必须事先获得员工的明确同意。这是背调合法性的基础，未经同意的背调可能违反隐私法规。
- 遵守法律法规：背调过程必须符合当地劳动法、隐私法和数据保护法规，确保整个背调过程的合法性。
二. 背调过程中的注意事项
- 提前告知与解释必要性：向员工说明背调的目的、范围和流程，确保信息透明，并解释背调的必要性，如为了晋升、调岗或其他内部决策。
- 限制调查范围：背调应仅涉及与工作相关的内容，如教育背景、工作经历、专业技能等，避免触及个人隐私。
- 保护数据安全：确保背调过程中收集的信息得到妥善保护，防止泄露或滥用，维护员工的隐私权益。
三. 选择背调时机与机构
- 选择合适的背调时机：避免在员工处理个人事务（如家庭问题或健康问题）的敏感时期进行背调，同时结合工作需求，确保时机合理。
- 选择专业的背调机构：选择信誉良好的第三方背调机构，确保调查过程专业、合规，并与其明确调查范围和限制。
四. 内部流程规范与特殊情况处理
- 制定背调政策：公司应制定明确的背调政策，规定背调的具体操作流程和注意事项。
- 记录保存：确保背调过程中的所有沟通和文件记录得到妥善保存，以备后续查阅。
- 特殊情况处理：对于敏感岗位或涉及内部举报、争议的情况，需特别谨慎处理，确保背调的合规性和公正性。
综上所述，未离职时可以进行背调，但必须在确保合法、透明，并尊重员工隐私的前提下进行。通过遵循上述建议，企业可以在充分尊重员工权益的基础上，快速有效且合规地完成背景调查。如有进一步需要，您可以继续咨询我。