在 劳动合同法 中 如何规避员工岗位调动产生的劳资风险-张明珠律师|法行宝
2025-07-05 劳动纠纷

在《劳动合同法》中,规避员工岗位调动产生的劳资风险是用人单位需要高度重视的问题。以下是一些具体的建议,帮助用人单位有效规避此类风险:

一、通过协商一致调岗

根据《劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,并且应当采用书面形式。因此,在调岗前,用人单位应与劳动者进行充分沟通,确保双方就调岗事宜达成一致意见。这包括但不限于调岗的原因、新岗位的工作内容、薪酬待遇、工作时间等关键信息。同时,应给予员工充分的考虑时间,并保障其知情权与异议权。

二、依据劳动合同约定调岗

  1. 宽泛约定岗位:

    • 在劳动合同中,可以对工作岗位进行相对宽泛的约定,如只约定工作的性质或种类,而不确定具体的岗位。这样,用人单位在后续管理中能更灵活地调整员工岗位,而无需每次都经过双方协商一致。
    • 然而,岗位的约定也不应过于宽泛,以免引发纠纷。例如,将工作岗位约定为“相关岗位从事相关工作”就过于模糊,应尽量避免。
  2. 明确岗位范围:

    • 在设计岗位条款时,既要注意岗位的宽泛性,也要保证岗位范围的明确和具体。可以通过签订短期岗位协议作为劳动合同的附件,来具体化员工在一定时间段内的工作岗位。
  3. 约定调岗条款:

    • 如果劳动合同中明确约定了用人单位有权根据需要对员工岗位进行调整,并且该约定是双方真实的意思表示,那么用人单位在调岗时就有了更充分的法律依据。但即便如此,调岗仍需具备合理性,并确保劳动者能胜任新工作。

三、依据法律规定单方调岗

在特定情况下,用人单位可以依据法律规定单方调岗,如:

  • 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作;
  • 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后仍不能胜任。

在这些情况下,用人单位应确保调岗的合理性,并遵循相关法律法规的程序要求。例如,对于不能胜任工作的劳动者,用人单位需建立明确的规章制度、岗位职责体系和考核流程,以证明劳动者确实不能胜任原工作。

四、其他注意事项

  • 规范调岗流程:用人单位应制定完善的调岗流程,包括调岗申请、审批、通知、异议处理等环节,确保调岗过程的合法性和公正性。
  • 保留证据:在调岗过程中,用人单位应妥善保留相关证据,如调岗通知、员工反馈、考核记录等,以备后续可能发生的劳动争议之需。
  • 培训与教育:对于调岗后的新岗位,如果劳动者不具备相应的技能或知识,用人单位应提供必要的培训和教育,以确保劳动者能尽快适应新工作。

综上所述,用人单位在调岗过程中应严格遵守《劳动合同法》的相关规定,通过协商一致、依据劳动合同约定或法律规定进行调岗,并注重调岗过程的合法性和公正性。同时,用人单位还应加强内部管理,完善调岗流程,保留相关证据,并提供必要的培训和教育,以有效规避员工岗位调动产生的劳资风险。