面对下属报销违规费用的问题，作为管理者或负责人，应当采取以下措施来妥善处理：

1. 明确违规性质与后果：

   • 首先，要详细审查报销单据，确认是否存在违规费用。这包括但不限于超出预算、不符合公司政策或法律法规的费用。
   • 明确告知下属违规报销的严重性，以及可能带来的法律后果和公司内部的纪律处分。

2. 沟通与教育：

   • 与下属进行面对面沟通，了解其报销违规费用的原因和动机。
   • 提供正确的费用报销指导和培训，确保下属了解并遵守公司政策和法律法规。

3. 采取纠正措施：

   • 要求下属退回已报销的违规费用，并调整相关账目。
   • 根据公司规定，对下属进行相应的纪律处分，如警告、罚款或更严厉的处罚。

4. 加强内部控制：

   • 审查并改进公司的费用报销流程，确保流程合理、透明，且易于遵守。
   • 加强财务审计和监管，定期对报销费用进行核查，及时发现并纠正违规行为。

5. 预防未来违规：

   • 制定或完善公司费用报销政策，明确费用报销的标准、流程和审批权限。
   • 加强员工法律意识和职业道德教育，提高员工对合规报销的认识和重视程度。

在处理此类问题时，务必保持公正、客观的态度，确保所有处理措施都符合法律法规和公司规定。同时，也要关注下属的情绪和反应，确保处理过程既严谨又人性化。如果你在处理过程中遇到任何法律疑问或需要进一步的法律支持，请随时向我咨询。