职务侵占谅解书是一种重要的法律文件，用于表达受害者对职务侵占行为人的谅解意愿，并可能影响司法机关对行为人的量刑。以下是关于如何撰写职务侵占谅解书的详细指导：

一、谅解书的标题与基本信息

1. 标题：应明确标注为“职务侵占谅解书”。

2. 基本信息：

   • 谅解人（受害人）信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号、住址、联系方式等。
   • 被谅解人（犯罪嫌疑人）信息：同样包括姓名、性别、年龄、身份证号、住址等。
   • 职务侵占行为详情：具体描述职务侵占行为发生的时间、地点、涉及金额以及简要经过。

二、谅解书的核心内容

1. 谅解表述：明确表述受害人对被谅解人的职务侵占行为表示谅解，可以提及被谅解人已采取的积极措施，如赔偿损失、真诚道歉等，作为谅解的基础。

2. 赔偿与补偿情况：

   • 如果双方已达成赔偿或补偿协议，应详细列出赔偿或补偿的金额、支付方式、支付时间等具体条款。
   • 强调赔偿或补偿已得到实际履行或确保将得到履行。

3. 附加条件（如适用）：

   • 如果谅解是有条件的，应明确列出这些条件，并说明若条件不满足，谅解可能失效。

4. 请求从轻处理：

   • 向司法机关表达希望，考虑到受害人的谅解态度，在对被谅解人量刑时给予从轻、减轻处罚或免除刑事处罚等。

三、谅解书的签署与日期

1. 双方签字：受害人和被谅解人双方均需在谅解书上签字确认，并按手印（如需）。

2. 日期：注明签字日期。

3. 见证人（如有）：

   • 如果有见证人或律师在场见证，也应签字并注明日期，以增加文件的公信力。

四、撰写谅解书的注意事项

1. 确保信息真实准确：所有填写的信息必须真实、准确，不得有虚假或误导性内容。

2. 遵循法律规范：谅解书的撰写应遵循相关法律法规的规定，不得违反法律原则或损害公共利益。

3. 保护个人隐私：在撰写和公开谅解书时，应注意保护涉及人员的个人隐私，避免泄露敏感信息。

4. 咨询专业律师：建议在撰写前咨询专业律师，以确保谅解书的合法性和有效性。

综上所述，职务侵占谅解书是受害人与犯罪嫌疑人之间就职务侵占行为达成谅解的重要法律文件。在撰写时，请务必遵循相关法律规定和格式要求，确保其具有法律效力和真实性。同时，双方应本着诚信、公正的原则进行协商和签署，以维护各自的合法权益。