职务侵占谅解书的核心要点在于明确表达被害方对犯罪嫌疑人/被告人的谅解意愿，并需符合法律文书的基本格式要求。以下为具体撰写建议及模板参考：
一、谅解书的核心要素
双方身份信息
- 被害单位全称、法定代表人/负责人姓名及职务
- 犯罪嫌疑人/被告人姓名、身份证号（需与案件材料一致）
- 家属作为代表需注明与当事人的关系（如配偶、父母等）
案件基本事实
- 简要描述职务侵占行为（时间、金额、方式等，以公安机关《起诉意见书》或检察院《起诉书》为准）
- 示例：”202X年X月至X月期间，XXX（当事人）利用担任XX公司XX职务的便利，通过XX手段侵占公司资金共计人民币XX万元”
谅解意愿表达
- 明确表示”自愿谅解XXX（当事人）的职务侵占行为”
- 可补充谅解原因（如已退赔全部损失、取得被害方谅解等）
- 示例：”鉴于XXX（当事人）已全额退赔侵占款项，并书面承诺不再犯，我单位经研究决定对其行为予以谅解”
法律后果声明
- 需包含”请求司法机关对XXX（当事人）从轻、减轻或免除处罚”的明确请求
- 示例：”根据《刑法》第六十七条及《刑事诉讼法》相关规定，恳请司法机关对XXX（当事人）予以宽大处理”
签署与日期
- 被害单位盖章（公章或合同专用章）
- 法定代表人/负责人签字
- 家属代表签字（需注明”家属代表”身份）
- 签署日期（需与案件办理阶段匹配）
二、谅解书模板（供参考）
职务侵占谅解书
被害单位：XX公司（统一社会信用代码：XXX）
法定代表人：XXX（职务：XXX）
犯罪嫌疑人/被告人：XXX（身份证号：XXX）
家属代表：XXX（与当事人关系：XXX，身份证号：XXX）
202X年X月X日，XXX（当事人）利用担任我公司XX职务的便利，通过XX方式侵占公司资金共计人民币XX万元。案发后，XXX（当事人）已通过家属XXX（家属姓名）于202X年X月X日全额退赔上述款项，并书面承诺不再犯。
我单位经研究认为，XXX（当事人）已积极弥补损失，且认罪态度良好，现自愿对其职务侵占行为予以谅解，并请求司法机关根据《刑法》第六十七条及《刑事诉讼法》相关规定，对XXX（当事人）从轻、减轻或免除处罚。
此致
XX市公安局/XX区人民检察院/XX区人民法院
被害单位（盖章）：
法定代表人/负责人签字：
家属代表签字：
202X年X月X日
三、注意事项
真实性核查
- 退赔金额需与银行转账记录、收据等证据一致
- 谅解书内容需与案件事实无矛盾（如侵占金额、时间等）
程序合法性
- 家属代表需取得被害单位明确授权（可附授权委托书）
- 若被害单位为国有企业，需履行内部审批程序（如董事会决议）
提交时机
- 侦查阶段：可随《取保候审申请书》一并提交
- 审查起诉阶段：建议与《认罪认罚具结书》同步提交
- 审判阶段：可在庭审前或庭审中提交
风险防范
- 避免出现”免除刑事责任”等绝对化表述（司法机关有独立裁量权）
- 不得以谅解书换取当事人其他违法承诺（如串供、伪造证据等）
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