在面临个税退税涉及三家公司的情况时，处理的关键在于确保每家公司的相关税务信息都得到妥善处理和准确申报。以下是一些建议步骤：

1. 分别核实每家公司的税务情况：首先，您需要分别了解每家公司的税务状况，包括应缴税款、已缴税款、退税金额等。这有助于您明确每家公司在退税过程中的具体需求和责任。

2. 准备必要的退税资料：针对每家公司，您需要准备相应的退税资料。这些资料可能包括税务申报表、完税证明、银行账户信息等。确保这些资料的准确性和完整性对于顺利退税至关重要。

3. 分别向税务部门提交退税申请：由于涉及到三家公司，您可能需要分别向税务部门提交三份退税申请。在提交申请时，请确保所有信息填写无误，并附上必要的退税资料。

4. 关注退税进度并及时沟通：提交退税申请后，您需要密切关注税务部门的处理进度。如果有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与税务部门联系，以确保退税过程的顺利进行。

5. 妥善处理退税款项：一旦退税款项到账，您需要按照每家公司的实际情况进行妥善处理。确保退税款项的准确分配和合规使用。

在整个处理过程中，请务必保持与每家公司的良好沟通，确保各方对退税事宜有充分的了解和共识。同时，遵守相关法律法规和税务政策，以确保退税过程的合法性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。