当您遇到取得的发票在系统中查不到的情况时，可以按照以下步骤进行排查和处理：
一、初步核查发票信息
核对发票细节：
- 仔细检查发票上的代码、号码、开票日期以及金额等关键信息，确保您输入查询系统时的信息准确无误。
- 特别注意容易混淆的数字（如0和O，1和I等）以及日期格式（如年月日的顺序）。
确认发票类型：
- 根据您手中的发票类型（如增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等），选择对应的查询渠道和系统。
- 不同类型的发票可能有不同的查询入口和验证方式。
二、检查开具与上传情况
考虑时间延迟：
- 如果发票是刚刚开具的，可能需要一段时间才能上传到税务系统中。建议您等待至少24小时后再进行查询。
联系开票方：
- 如果等待后仍然无法查询到发票信息，建议联系开票方确认发票是否已经成功上传至税务系统。
- 如果开票方表示未上传，可以请求他们重新上传发票信息。
三、检查查询平台与网络
使用官方平台：
- 确保您使用的是官方指定的发票查询平台，如国家税务总局全国增值税发票查验平台等。
- 避免使用非官方或不可信的查询网站，以免获取错误的信息或遭遇网络安全风险。
检查网络连接：
- 确保您的网络连接稳定且畅通，避免因网络问题导致查询失败。
- 同时，查看是否有关于税务查询系统的维护公告或通知，以免在维护期间进行查询。
四、进一步核实与应对
联系税务机关：
- 如果上述步骤都无法解决问题，您可以联系开票方主管税务机关，请求他们协助核实发票的真实性和上传情况。
要求开票方提供证明：
- 向开票方索要发票存根联复印件、开票系统截图或其他相关证明材料，以验证发票的合法性。
法律风险防范：
- 如果发票被证实为伪造或存在其他问题，应立即要求开票方重新开具合法发票，并避免使用该发票进行任何财务操作。
- 如果开票方拒绝合作或无法提供有效证明，您可以收集交易相关证据（如合同、付款凭证等）向当地税务机关举报，以维护自己的合法权益。
五、保留证据与后续处理
- 在整个处理过程中，务必妥善保存发票原件、相关文件和记录，以及您与开票方、税务机关的沟通记录。
- 这些证据将在后续处理或纠纷解决中发挥重要作用。
总之，当您遇到发票在系统中查不到的情况时，不要慌张，按照上述步骤逐一排查问题，并及时寻求税务机关或专业法律人士的帮助，以确保您的权益得到妥善处理。