关于“报销费用与实际不符如何处理”的问题，这通常涉及到合同纠纷中的费用报销问题，以下是我的详细解答：
首先，明确结论：
报销费用与实际不符时，应首先通过协商解决；协商不成时，可以依据合同中的约定采取法律手段，如诉讼或仲裁，来维护自身权益。
接下来，分类讨论：
协商解决：
- 核对账目：双方应首先核对报销费用的明细和实际支出，找出不符之处。
- 沟通原因：了解费用不符的原因，是计算错误、误报还是故意虚报。
- 达成一致：根据核对结果和沟通情况，双方可以协商调整报销费用，达成一致意见。
法律手段：
- 合同条款：查阅合同中关于费用报销的条款，特别是关于报销标准、流程、争议解决方式等约定。
- 证据收集：收集报销费用的相关证据，如发票、收据、报销单等，以及双方沟通的记录。
- 诉讼或仲裁：若协商无果，可以根据合同中的争议解决条款，选择向法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。
- 法律后果：若法院或仲裁机构认定报销费用与实际不符且责任在对方，对方可能需要承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
最后，给出建议：
- 在处理报销费用与实际不符的问题时，应保持冷静和理性，通过合法途径维护自身权益。
- 建议在日常工作中加强财务管理和内部控制，确保报销费用的准确性和合规性。
- 如遇复杂或争议较大的情况，建议及时咨询专业律师，以便更好地维护自身权益。
我是郝传峰律师，专注于刑事辩护、合同纠纷等领域。如有相关法律问题，欢迎随时向我咨询。