调取刑事判决书确实需要遵循一定的手续和流程，这主要涉及到档案的管理和法律的规定。以下是详细的解答：

首先，对于公安机关到法院调取判决书的情况，应出具正式调卷函。这一步骤是必需的，因为它证明了调取判决书的正式性和合法性。调卷函应明确说明调取的目的、所需判决书的具体信息以及调取单位的相关信息。

其次，调卷函需要经过主管领导的批准。这是为了确保调取判决书的请求符合法律和工作规范，防止滥用职权或非法获取判决书的情况发生。主管领导在审批时，会综合考虑调取的必要性和合法性，以确保整个过程的合规性。

在获得批准后，接下来是办理借出手续。这一步骤包括填写借出登记表、明确借出期限以及确保借出档案的完整性和安全性。借出期限的设定是为了保证判决书能够及时归还，避免长时间滞留在外造成管理上的混乱或丢失的风险。

此外，根据《人民法院诉讼档案管理办法》的相关规定，调借的档案不得转借其他单位或其他人员使用。这是为了保护档案的机密性和完整性，防止信息泄露或被不当使用。同时，对于非归档单位因工作需要调阅诉讼档案的情况，也需要有一定的批准手续，以确保调阅的合法性和规范性。

最后，当判决书借出后，应严格按照约定的期限归还，并在归还时进行点交清，确保档案的完整无损。如果因特殊情况需要延长借出期限或无法按时归还，应及时与借出单位沟通并办理相关手续。

综上所述，调取刑事判决书需要出具正式调卷函、经过主管领导批准、办理借出手续并严格遵守相关规定和期限。这些手续和流程的设置旨在保护档案的机密性、完整性和安全性，确保判决书的合法调取和使用。