毕业生档案并不需要本人亲自整理。实际上,档案的管理和转递有一套严格的流程,由高校和相关的档案管理服务机构负责。
在毕业生离校前,高校会按照相关规定整理好毕业生的各类材料,如毕业生登记表、成绩单、党团组织资料、奖惩记录等,形成完整的高校毕业生档案。这一过程是由学校相关部门统一进行的,不需要毕业生个人参与整理。
整理完成后,高校会根据毕业生填写的毕业去向登记信息,确定档案的转递单位名称和转递编号,并填写《高等学校毕业生档案转递单》。随后,档案和转递单会通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出,确保档案的安全、准确、及时转递。
因此,对于毕业生来说,重要的是了解档案的作用、转递流程以及如何查询自己的档案去向,而不是亲自整理档案。如果档案内的信息有变化或需要更新,也应及时将相关材料移交给档案管理服务机构,由他们进行甄别整理后归档。