本科应届毕业生档案该怎么保存-晏小利律师|法行宝
2025-06-23 劳动纠纷

本科应届毕业生档案的保存是一个重要且需要细致处理的问题。以下是对此问题的详细解答:

一、档案的重要性

高校毕业生档案,也被称为学生档案,在毕业后会转化为人事档案,它是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的重要历史记录。对于办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审以及养老待遇核准等事项,都需要使用到档案中的相关材料。因此,高校毕业生必须高度重视,并按照相关规定做好档案的转递和保存工作。

二、档案转递的方向

  1. 就业于机关、国有企事业单位或定向招生就业:档案应转递到就业单位或定向单位。

  2. 就业于非公单位、灵活就业或自主创业:档案应转递到就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构。

  3. 暂未就业:可以根据个人意愿选择将档案转递到户籍地的公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

三、档案的保管机构

非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以由以下机构进行保管:

  • 县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构。
  • 经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

四、档案的转递方式

档案是严禁个人保管、携带和转递的。毕业生离校前,高校会整理好相关材料并形成完整的高校毕业生档案。然后,根据毕业生填写的毕业去向登记信息,确定就业单位名称和转递编号,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,通过机要通信或邮政特快专递渠道将档案和转递单一并寄出。

五、如何找到自己的档案

毕业生可以通过以下方式查询自己的档案转递信息:

  • 向原就读高校的相关部门咨询。
  • 通过全国人力资源和社会保障政务服务平台进行查询。

六、档案存放的费用

自2015年1月1日起,已经取消了收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,因此高校毕业生无需为档案存放支付任何费用。

七、档案的更新与维护

如果档案内的信息发生变化,如政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等有所更新,或者工作变动中形成了新的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,高校毕业生应及时将这些材料主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构会进行甄别整理后归档。

八、辞职或再就业后的档案处理

如果辞职或再就业,档案的存放地点需要根据新情况及时调整:

  • 档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可以继续由原机构保管。
  • 档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或者根据新工作单位的性质,转递至新工作单位或新就业地的档案管理服务机构。

转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以通过相关线上平台办理。特别是2021年底上线的全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台,支持在线办理转递接收等高频服务,并可以查询相关存档信息。

综上所述,本科应届毕业生应高度重视自己的档案保存问题,按照相关规定和流程做好档案的转递和保存工作,以确保自己的合法权益得到保障。