当您的烟草专卖零售许可证即将过期时，您需要依法向原发证机关提出延续申请。以下是详细的办理步骤和所需材料：

一、办理时间

您应在烟草专卖零售许可证有效期届满30日前向原发证机关提出延续申请。如果原许可证登记事项发生变化且属于变更范畴，您可以同时申请延续和变更事项，合并办理。

二、所需材料

1. 工商营业执照：确保您的营业执照处于有效状态。
2. 身份证明：个体工商户经营者、法定代表人或者企业负责人的身份证明原件及复印件。
3. 原许可证：提供原烟草专卖零售许可证的正本和副本。
4. 变更事项相关材料（如适用）：如果原许可证登记事项发生变化，需要提供与变更事项相关的证明材料。
5. 授权委托书及代理人身份证明（如适用）：如果您委托代理人办理，需要提供委托人的授权委托书及代理人的身份证明原件及复印件。

三、申请方式

您可以选择现场申请或网上申请两种方式：

1. 现场申请：前往当地烟草专卖局指定的受理窗口（例如，江门市堤西路88号行政服务中心4楼B区64号窗口）提交申请材料。
2. 网上申请：通过国家烟草专卖局政务服务行政许可网上办理平台（https://zwfwdt.tobacco.gov.cn/cooperativeWeb/event/tab）进行在线申请。

四、办理流程

1. 申请：提交完整的申请材料。
2. 受理：发证机关对申请材料进行审查，决定是否受理。
3. 审查：发证机关对申请材料进行实质审查。
4. 审批：发证机关根据审查结果作出是否准予延续的决定。
5. 送达：在做出行政许可决定之日起10个工作日内送达行政许可决定。如果准予许可，将一并送达新的烟草专卖零售许可证。

五、办结时限

法定办结时限为20个工作日，但通常承诺办结时限为7个工作日（特殊情况经批准可延长4个工作日）。

六、注意事项

1. 请确保提交的所有材料真实、有效、完整。
2. 如需变更原许可证登记事项，请同时提交相关变更材料。
3. 关注当地烟草专卖局的通知和公告，及时了解办理进度和结果。

通过以上步骤，您可以顺利完成烟草专卖零售许可证的延续申请。如果您在办理过程中遇到任何问题或疑问，可以联系当地烟草专卖局进行咨询和帮助。