当法人借款超过一年未还时，这确实是一个需要谨慎处理的问题，无论是作为借款人还是出借人，都应当积极采取措施来维护自身的合法权益。以下是我为您整理的一套详细且系统的处理建议：
一、明确法律关系与责任
查阅合同与章程：
- 首先，您需要仔细查阅借款合同以及公司的相关章程，确认借款行为是否严格遵循了公司章程的规定以及合同的约定。这包括借款的期限、利率、还款方式等关键条款。
- 如果发现借款行为违反了公司章程或未经合法审批，公司有权要求相关方进行纠正，并依据章程追究相应的责任。
保留证据：
- 在处理借款和催款的过程中，务必保留所有书面证据，如借款合同、转账记录、催款函、通话记录、短信截图等。这些证据在后续的纠纷处理中将起到至关重要的作用。
二、协商与催告
友好协商：
- 在采取法律手段之前，建议双方首先尝试通过友好协商的方式达成还款协议。了解对方的实际情况，共同制定一个可行的还款计划，并签订书面协议以明确双方的权利和义务。
正式催告：
- 如果协商无果，债权人应以书面形式向债务人发出催告，要求其在合理期限内返还借款，并明确告知逾期还款的后果。这一步骤有助于为后续的法律行动提供有力的支持。
三、法律措施
提起诉讼：
- 如果债务人拒绝还款或协商无效，债权人可以向法院提起诉讼。在提起诉讼前，需要准备好起诉状及相关证据材料，如借款合同、转账凭证、催款记录等。
- 法院将依法进行立案、审理，并作出判决。如果判决生效后债务人仍不履行还款义务，债权人可以申请强制执行。
其他法律手段：
- 代位权行使：如果债务人怠于行使其对第三人的债权，且这种怠于行使影响了债权人债权的实现，债权人可以依法向人民法院请求代位行使债务人对第三人的权利。
- 申请支付令：在债权债务关系明确且无其他纠纷的情况下，债权人可以考虑申请支付令，这是一种快速有效收回欠款的方式。
四、注意事项
诉讼时效：
- 债权人需要特别注意诉讼时效期间，避免超过法定期限导致权利丧失。一般来说，借款合同的诉讼时效期间为三年，但具体可能因地区和法律规定而有所不同。
- 如果诉讼时效期间届满，义务人提出抗辩，则债权人可能丧失胜诉权。但若义务人同意履行或已自愿履行，则不得以诉讼时效期间届满为由进行抗辩。
诚信履约：
- 作为借款人，应严格按照合同约定履行还款义务，维护公司的诚信和良好形象。如果未能按时还款，需要承担违约责任，如支付逾期利息等。
法律风险防控：
- 法人作为出借人时，应谨慎评估借款方的资信状况，确保借款行为合法合规。如果长期不还款，应积极应对可能的诉讼风险，并收集相关证据以维护自身权益。
综上所述，法人借款超过一年未还时，应根据具体情况采取相应措施进行处理。在处理过程中，务必注重保留证据、遵守法律法规、维护自身合法权益，并考虑寻求专业律师的法律建议以获取更具体的指导。希望这些建议能对您有所帮助。