合同偏离表主要用于记录合同条款与招标文件、投标文件或原合同之间的差异,其填写需严谨、细致,以确保合同变更的合法性和有效性。以下是如何填写合同偏离表的具体指导:
表头信息:
- 项目名称:填写具体的项目名称,确保与合同或招标文件中的项目名称一致。
- 合同编号:填写合同的唯一编号,便于后续管理和查询。
- 偏离表编号:如果合同偏离表有多份,需为每份偏离表分配一个唯一的编号。
- 填写日期:记录偏离表的填写日期,确保时效性。
条款对比:
- 条款序号:按照合同条款的顺序,逐一列出需要对比的条款序号。
- 原条款内容:详细列出原合同、招标文件或投标文件中的条款内容。
- 偏离内容:明确指出与原条款相比,新合同条款中的变更或偏离部分。这包括但不限于条款的增减、修改、替换等。
- 偏离原因:简要说明偏离的原因,如市场变化、技术更新、双方协商一致等。这有助于理解偏离的合理性和必要性。
影响分析:
- 对合同价格的影响:分析偏离条款对合同总价或单价的影响,包括增加或减少的金额。
- 对合同履行期限的影响:说明偏离条款是否会影响合同的履行期限,如提前或延期交付等。
- 对合同质量的影响:评估偏离条款对合同质量标准的影响,确保变更后的条款仍能满足项目需求。
- 其他影响:根据实际情况,分析偏离条款可能对合同其他方面产生的影响,如付款方式、违约责任等。
双方确认:
- 甲方意见:留出空间供甲方(如招标人、发包人)对偏离表进行确认,包括签字或盖章。
- 乙方意见:同样留出空间供乙方(如投标人、承包人)对偏离表进行确认,包括签字或盖章。
- 确认日期:记录双方确认的日期,确保偏离表的生效时间。
注意事项:
- 准确性:填写偏离表时,应确保所有信息的准确无误,避免因信息错误导致的合同纠纷。
- 完整性:偏离表应涵盖所有需要变更的合同条款,确保无遗漏。
- 合法性:偏离条款应符合相关法律法规的规定,不得违反法律强制性规定或公序良俗。
- 协商一致:偏离表的填写应基于双方协商一致的原则,任何单方面的变更均可能无效。
示例:
假设在一个建设工程合同中,原条款规定“工程竣工日期为2023年12月31日”,但因设计变更导致工程延期,双方协商一致将竣工日期变更为“2024年3月31日”。在填写合同偏离表时,可以如下操作:
- 条款序号:填写原合同中关于竣工日期的条款序号。
- 原条款内容:工程竣工日期为2023年12月31日。
- 偏离内容:将工程竣工日期变更为2024年3月31日。
- 偏离原因:因设计变更导致工程延期。
- 影响分析:分析延期对合同价格、质量等方面的影响(如无影响,可注明“无”)。
- 双方确认:留出空间供双方签字或盖章确认。
在填写合同偏离表时,务必保持谨慎和细致,确保所有变更均得到双方的明确认可,并符合相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律指导,请直接向我咨询。