在合同中明确传真扫描件（即传真件）的有效性，是确保双方权益、降低法律风险的重要步骤。以下是一份详细且具有深度的解答，指导您如何在合同中撰写相关条款：
一、传真件在法律上的有效性基础
首先，需要明确的是，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，传真件作为书面形式的一种，是具有法律效力的。这为传真件在合同中的应用提供了坚实的法律基础。
二、合同中明确传真件有效性的条款撰写
为了确保传真件在合同中的法律效力得到明确承认，建议在合同中增加专门的条款来阐述传真件的有效性。以下是一个示例条款，您可以根据实际情况进行调整和修改：
“本合同可以采用书面形式、传真件形式或其他双方认可的形式进行签署和交付。双方确认，任何以传真件形式发送并经接收方确认收到的合同文本，均视为与原件具有同等法律效力。双方应妥善保存传真发送和接收的记录，包括但不限于时间、号码、内容等，以备查证。”
三、条款解释与注意事项
形式多样性：条款中明确提到了合同可以采用多种形式进行签署和交付，这体现了合同的灵活性和适应性。
传真件的法律效力：通过明确“传真件形式发送并经接收方确认收到的合同文本，均视为与原件具有同等法律效力”，消除了对传真件法律效力的疑虑。
记录保存：要求双方妥善保存传真发送和接收的记录，这是为了在后续可能出现的争议中提供有力的证据支持。
四、确保传真件真实性和完整性的额外措施
除了在合同中明确传真件的有效性外，为了进一步确保传真件的真实性和完整性，您还可以考虑采取以下措施：
核对内容：在发送和接收传真时，双方都应仔细核对传真内容，确保与原件一致无误。
多种方式确认：如有必要，可以通过电子邮件、邮寄等其他方式再次确认合同内容，以增加合同的可靠性和安全性。
使用安全渠道：选择可靠的传真服务提供商，并确保传真传输过程中的安全性，防止信息被篡改或泄露。
五、总结与建议
综上所述，传真件作为合同的一种形式，在法律上是有效的。为了确保其有效性和降低风险，您需要在合同中明确约定传真件的有效性，并采取必要措施确保传真件的真实性和可追溯性。同时，建议您在签订合同前咨询专业律师的意见，以确保合同的合法性和有效性。希望这份解答能够对您有所帮助！