传真件和扫描件在一定条件下可以作为有效条款。具体分析如下：

一. 传真件和扫描件的法律效力

1. 一般情况下具有法律效力：根据一般的商业实践和法律原则，传真件和扫描件在大多数情况下被视为原件的副本，具有与原件相同的法律效力。特别是在合同签署、文件传输等场合，传真件和扫描件经常被接受为有效的文件形式。
2. 需满足特定条件：然而，传真件和扫描件的法律效力也可能受到一些限制。例如，如果原件中包含特殊的防伪标记、水印或签名等，而传真件或扫描件无法清晰、准确地复制这些特征，那么其法律效力可能会受到质疑。此外，如果法律或合同明确要求提供原件，那么传真件或扫描件可能无法满足这一要求。

二. 如何确保传真件和扫描件的有效性

1. 清晰、准确地复制原件：为了确保传真件和扫描件的有效性，应确保它们能够清晰、准确地复制原件的所有内容和特征。特别是对于包含重要信息或特殊标记的文件，更应特别注意复制的质量和准确性。
2. 双方确认：在可能的情况下，双方可以通过电话、电子邮件或其他方式确认传真件或扫描件的内容与原件一致，并明确表示接受这些文件作为有效条款。
3. 法律见证或公证：对于特别重要的文件，如合同、协议等，可以考虑请律师进行法律见证或到公证处进行公证，以进一步增强传真件或扫描件的法律效力。

三. 实际应用中的注意事项

• 例如，在签署合同时，如果双方无法面对面签署，可能会选择通过传真或电子邮件发送扫描件进行签署。在这种情况下，应确保扫描件清晰、准确地反映了原件的内容，并且双方在签署前应就扫描件的有效性进行明确确认。

我建议：在使用传真件或扫描件作为有效条款时，应谨慎对待，并确保它们能够满足法律或合同的要求。如有进一步需要，您可以继续咨询我。