关于“用别人公司开发票是否违法”的问题，这确实是一个涉及税收法规和经济秩序的重要议题。以下是我为您提供的详细解答：
一、总体原则
用别人公司开发票是否违法，关键在于是否基于真实业务且符合税收法规。若存在真实交易且按照正规流程操作，则可能合法；但若无真实交易或违反相关规定，则属于违法行为。
二、合法情况分析
真实业务代开发票：
- 在真实的业务往来基础上，如果符合税收法规和财务规定，通过税务机关监管下进行的代开发票行为是合法的。但这种情况通常指的是依法不需要办理税务登记的个人，因临时取得收入需要开具发票时，可向税务机关申请代开，而非直接使用别人公司的名义开发票。
公司间合法代开（特殊情况）：
- 在某些特殊情况下，如集团内部公司之间，可能存在合法的代开发票行为，但这需要严格的内部审批流程和税务合规性审查，且通常不适用于一般企业间的随意代开。
三、违法情况分析
虚开发票：
- 如果使用别人公司开发票，但并无真实交易背景或发票内容与实际交易不符，这构成虚开发票行为，是严重的违法行为。根据《刑法》第二百零五条，虚开增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票，将面临刑事责任。
非法代开发票：
- 未经税务机关授权，私自使用别人公司名义开具发票以谋取利益，属于非法代开发票行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》，除税务机关外，任何单位和个人无权代开发票，因此这种行为是违法的。
四、法律后果与处理
- 虚开发票或非法代开发票可能导致严重的法律后果，包括刑事处罚（如有期徒刑、罚金等）及行政处罚（如罚款、吊销营业执照等）。
- 税务机关会根据代开发票的金额、国税税款损失程度、认错态度及退赔情况等因素，决定是否移送司法机关起诉。最终法律责任由法院审判决定。
五、建议与总结
- 在经济活动中，企业和个人应严格遵守税收法律法规，确保所有发票开具均基于真实业务，并通过正规渠道进行。
- 避免使用别人公司名义开发票，以免陷入虚开发票或非法代开发票的法律风险。
- 如需开具发票，应通过正规渠道向税务机关申请代开，或确保由交易对方公司按照真实业务开具。
总之，合法合规是经济活动的基石。使用别人公司开发票必须谨慎对待，确保符合税收法规和财务规定，以免承担不必要的法律风险和经济损失。