职务侵占立案所需证据需围绕犯罪构成要件展开，核心是证明行为人利用职务便利非法占有单位财物且数额较大。具体需收集以下四类证据：

1. 主体身份证据

需证明行为人是公司、企业或其他单位的工作人员，且具备特定职务权限。例如：

• 劳动合同、任命文件、工资发放记录（证明劳动关系）；
  
• 岗位职责说明书、授权委托书（证明职务权限）；
  
• 社保缴纳记录、工作证、名片等辅助材料。
  若行为人虚构身份或冒用职务，需补充伪造证件、同事证言等证据。

2. 侵占行为证据

需证明行为人实施了非法占有单位财物的行为，且利用了职务便利。例如：

• 直接证据：财务账目、转账记录、收据、合同等（证明资金流向或财物转移）；
  
• 间接证据：监控录像、电子邮件、聊天记录（显示行为人操作过程）；
  
• 证人证言：同事、客户、供应商等目击者陈述（证明行为人利用职务之便实施侵占）。
  若行为人通过虚开发票、截留货款等方式侵占，需收集对应业务环节的证据链。

3. 主观故意证据

需证明行为人具有非法占有的目的，例如：

• 行为人将单位财物用于个人消费、投资或转移至他人账户的记录；
  
• 行为人隐瞒收入、伪造账目或拒绝归还财物的证据；
  
• 行为人此前有类似侵占行为或经济困难的背景材料（辅助证明故意）。
  若行为人辩称“暂时借用”或“误操作”，需通过客观行为（如长期不还、销毁证据）反驳。

4. 数额认定证据

需证明侵占财物达到“数额较大”标准（通常为6万元以上，各地可能不同）。例如：

• 审计报告、资产评估报告（明确财物价值）；
  
• 银行流水、库存清单、采购合同等（计算实际损失金额）；
  
• 行为人自认侵占金额的录音、书面材料（若存在）。
  若财物为实物（如设备、产品），需提供购买发票或市场价值证明。

⚠️ 注意事项

• 证据需形成完整链条，避免单一证据孤立（如仅有转账记录无法证明职务便利）；
  
• 刑事立案需由公安机关审查，建议提前整理证据清单并撰写《立案申请书》；
  
• 若证据不足，可先通过民事诉讼追偿，同时补充刑事证据。
  

如有具体案件细节或证据收集困难，可直接向我咨询，我会结合实际情况进一步分析。