以个人名义收取保证金是否合法需分情况讨论，具体分析如下：

1. 若个人基于合法授权或职务行为收取保证金
   若个人受公司、组织委托（如房东委托中介收取租房押金），或基于职务行为（如公司员工代收客户保证金）收取款项，且资金最终归属公司/组织账户，同时收取行为符合委托合同或公司规章制度，则属于合法代理行为。但需注意：

   • 需保留书面授权文件或职务证明；
     
   • 资金流转需清晰可查（如转账至对公账户）；
     
   • 不得将资金挪作个人使用，否则可能涉嫌职务侵占。

2. 若个人无合法依据擅自收取保证金
   若个人未经授权，以自身名义向他人收取保证金（如个人借款要求“保证金”、私人交易收取“履约保证金”），且无书面合同约定资金用途、返还条件等，则可能涉及以下法律风险：

   • 民事纠纷：对方可主张返还资金，并要求赔偿利息或损失；
     
   • 行政违法：若涉及不特定多数人（如非法集资中的“保证金”），可能违反《防范和处置非法集资条例》，面临行政处罚；
     
   • 刑事犯罪：若以非法占有为目的，虚构事实收取保证金（如诈骗），可能构成诈骗罪；若将资金用于个人挥霍或非法活动，可能涉嫌挪用资金罪或职务侵占罪（如利用职务便利收取）。

3. 特殊场景：个人作为合同一方收取保证金
   若个人作为合同主体（如自然人之间签订租赁、买卖合同），双方明确约定保证金条款（如租房押金、买卖定金），且符合以下条件，则合法有效：

   • 合同内容不违反法律、行政法规强制性规定；
     
   • 保证金金额未超过法定比例（如定金不得超过主合同标的额的20%）；
     
   • 合同履行完毕后，收取方需按约定返还保证金。

建议：

• 若需收取保证金，务必签订书面合同，明确资金性质、用途、返还条件及违约责任；
  
• 避免以个人账户接收大额保证金，建议使用对公账户或第三方托管平台；
  
• 若对方拒不返还保证金，可收集转账记录、合同、沟通记录等证据，通过诉讼或仲裁追讨。
  

如有具体场景需进一步分析，可直接向我咨询。