出纳在离职时,为了确保工作的顺利交接和避免后续可能出现的问题,需要交接一系列的资料和事项。以下是一份详细的出纳离职交接资料清单及注意事项:
一、交接资料清单
现金和银行存款
- 清点保险柜中的现金,确保与现金日记账相符。如有不符,需查明原因并记录在案。
- 核对所有银行账户余额,确保与银行日记账余额一致。如有不符,需查找银行余额调节表中的未达账项原因。
- 清点和记录银行票据的号码和张数,包括支票、汇票等。
- 交接网银U盾及密码,确保接收人能够正常进行网上银行业务操作。
会计凭证、账簿和报表
- 交接所有会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,确保完整无缺。
- 交接所有会计账簿,如现金日记账、银行存款日记账、总账等,确保账账相符。
- 交接所有会计报表,如资产负债表、利润表等,确保账表相符。
- 如有审计报告,也需一并交接。
纳税申报资料及税审报告
- 交接纳税申报资料,包括最近一个月的申报表及历史申报记录。
- 核对申报表上金额与账簿金额是否相符。
- 交接金税盘、报税盘、IC卡等税务相关设备。
- 交接发票专用章,并告知纳税申报密码及联系方式。
印章和票据
- 交接财务章、公章等重要印章,确保数量相符且完好无损。
- 交接收据、空白支票、发票等票据,核对数量并记录起止号码。
- 交接科目印章及其他相关物品。
未了事项和遗留问题
- 对于未了事项和遗留问题,交接人应详细注明原因及事件发展进程,以及未来可能采取的措施。
内外部沟通联系人
- 交接内外部沟通联系人信息,包括内部各部门(如人力资源部、采购部等)和外部相关机构(如银行、税务等)的联系人及联系方式。
二、交接注意事项
编制交接清单
- 交接人应编制详细的交接清单,列明所有需要交接的资料和物品,并逐项进行清点确认。
监交人在场
- 交接过程中,必须有第三人在场作为监交人,确保交接的公正性和准确性。交接双方和监交人应在交接清单上签名或盖章。
合理划分责任
- 交接完毕后,接收人应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接、内容完整。同时,应合理划分责任,避免职业风险。
办税人员及财务负责人变更登记
- 如果出纳同时担任办税人员或财务负责人,离职时必须办理税务登记中的变更登记手续。
交接后的跟进
- 交接完毕后,接收人应尽快熟悉工作各项流程和运作,确保工作的顺利进行。同时,交接人应保持一段时间的跟进,以便及时解答接收人的疑问和提供必要的协助。
三、交接后的有关事宜
- 交接完毕后,交接双方和监交人应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
- 移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份,以备后续查阅和核对。
遵循以上清单和注意事项,可以确保出纳离职时的交接工作顺利进行,避免后续可能出现的问题和纠纷。