打官司的证据必须要用原件吗-穆航律师|法行宝
2026-07-17 行政纠纷

在诉讼过程中,证据原件并非绝对必须提交,但原则上应优先提交原件以确保证据的证明力。以下是对此问题的详细分析:

一、原件的优先性

根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,当事人向人民法院提供证据时,原则上应当提供原件或者原物。这是因为原件具有最强的证明力,能直接、原始地反映案件事实,减少对方当事人对证据真实性的质疑,从而更有效地证明案件事实。例如,在合同纠纷中,提交合同原件比提交复印件更能直接证明合同的内容和双方的真实意思表示。

二、可使用复制件的情形及要求

尽管原件具有优先性,但在某些特定情况下,当事人可以提交证据的复制件。这些情况包括但不限于:

  1. 提交原件确有困难:
    • 原件在他人手中且拒绝提供;
    • 原件属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料;
    • 原件因篇幅、体积过大而不便提交;
    • 原件因不可抗力等原因无法取得。

在这些情况下,当事人可以提交复制件,但必须向法院说明不能提交原件的合理理由。例如,如果原件因火灾而毁损,当事人可以提交火灾事故认定书等证明原件无法取得的材料,并附上复制件。

  1. 复制件需经法院核对无异:

    • 当事人提交复制件后,法院会对复制件进行核对,确保其与原件一致。如果经核对无误,该复制件即可作为证据使用。
  2. 复制件需注明出处并加盖印章:

    • 如果提交的是书证的复制件,需要注明出处,并经相关部门核对无误后加盖印章,以确保证据的真实性和合法性。例如,提交银行流水复印件时,应加盖银行公章或业务专用章。
  3. 其他形式的证据要求:

    • 对于视听资料,需要注明制作方法、制作时间、制作人和证明对象等,声音资料还需附有文字记录;
    • 如果是提交外文书证,必须附上中文译本,且译本需经公证部门或其他有权机关认证。
  4. 有其他证据佐证:

    • 如果仅有复制件,应尽可能提供其他证据与之相互印证,形成完整的证据链条,以增强复制件的证明力。例如,在提交合同复印件的同时,可以提交双方履行合同的凭证、聊天记录等作为佐证。

三、未提供原件的风险

如果当事人无法提供证据原件,又不能证明复制件与原件一致,且对方当事人对复制件的真实性不予认可,那么法院可能对该复制件的证明力不予采信。这将导致当事人承担举证不能的不利后果,即其主张的事实可能不被法院认定,进而影响案件的判决结果。例如,在民间借贷纠纷中,如果借款人无法提供借款合同的原件,且出借人对复印件的真实性不予认可,法院可能不会认定借款事实的存在。

四、结论与建议

  1. 尽量提供原件:为了确保证据的证明力和案件的顺利审理,建议当事人尽量提供证据原件。如果原件确实无法取得或提交确有困难,应及时向法院说明情况,并按照相关规定提交复制件及其他佐证材料。

  2. 谨慎保管原件:在诉讼过程中,当事人应谨慎保管证据原件,避免遗失或损毁。如果需要将原件交给律师或法院,应签订书面的交接清单,并保留好相关证据。

  3. 咨询专业律师:在准备证据时,如果遇到任何疑问或困难,建议及时咨询专业律师。律师可以根据案件的具体情况和法律规定,为当事人提供专业的指导和建议,确保当事人的权益得到有效维护。

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