离职证明是由用人单位在解除或终止劳动合同时开具给劳动者的书面证明。这一要求明确写入了《劳动合同法》第五十条，即“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”。这份证明，就是我们通常所说的“离职证明”。
离职证明对劳动者来说非常重要，它主要有两个功能：
证明劳动关系终结：离职证明能够证明劳动者已经与原用人单位终结了劳动关系，以及原劳动合同的基本信息，如劳动合同期限、工作岗位、在本单位的工作年限等。这为劳动者再就业提供了必要的帮助，因为新用人单位在招录劳动者时，通常会要求劳动者提供离职证明，以避免招录到与原用人单位尚未终结劳动关系的劳动者，从而给自己带来法律风险。
申请失业保险待遇：离职证明也是劳动者在申请失业保险待遇时，用来证明自己处于失业状态的必要文件。根据《社会保险法》的规定，用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明，并将失业人员的名单告知社会保险经办机构，以便失业人员能够顺利申领失业保险待遇。
在开具离职证明时，用人单位需要注意以下几点：
开具时间：离职证明应当在劳动合同解除或者终止的同时开具。如果劳动者已离开单位，用人单位可以书面通知其领取离职证明。
不得附加条件：用人单位不得就出具离职证明向劳动者附加条件，比如要求劳动者在内容有争议的交接单上签字，或者以劳动者办理离职交接为前提条件。
内容合规：离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等基本信息，法律并未要求写离职原因，因此，在离职证明中可不对离职原因做具体描述。
签收记录：向劳动者出具离职证明后，用人单位一定要有劳动者签收记录，以避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。
如果用人单位违反规定未向劳动者出具离职证明，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。这既可能是未出具离职证明导致劳动者的失业待遇损失，也可能是未出具离职证明导致劳动者求职受阻产生的工资损失。因此，用人单位应当重视开具离职证明这一法定义务，确保及时、合规地为劳动者开具离职证明。