关于“劳动合同外借的原因怎么写”这一问题，首先需要明确的是，劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，其原件或复印件通常不应随意外借。然而，在某些特定情境下，如办理社保、公积金、工作签证、劳动仲裁或诉讼等，可能需要提供劳动合同作为证明材料。在这些情况下，外借劳动合同的原因应当真实、合理且合法。以下是一些可能的外借原因及撰写建议：

1. 办理社保或公积金相关手续

• 原因阐述：因办理社会保险（如养老保险、医疗保险、失业保险等）或住房公积金的缴纳、转移、提取等手续，需向相关部门提供劳动合同作为劳动关系证明。
• 撰写示例：“因办理本人社会保险及住房公积金相关手续，需向XX社保局/公积金管理中心提供劳动合同原件/复印件作为劳动关系证明材料，特此申请外借。”

2. 办理工作签证或居留许可

• 原因阐述：对于外籍员工或需要办理工作签证的国内员工，劳动合同是证明其工作关系及合法居留的重要文件。
• 撰写示例：“因办理工作签证/居留许可续期手续，需向XX出入境管理局提供劳动合同原件/复印件作为工作关系及合法居留的证明，特此申请外借。”

3. 参与劳动仲裁或诉讼

• 原因阐述：在劳动争议仲裁或诉讼过程中，劳动合同是证明劳动关系、工资待遇、工作年限等关键事实的重要证据。
• 撰写示例：“因参与与XX公司的劳动争议仲裁/诉讼，需向XX劳动仲裁委员会/法院提供劳动合同原件/复印件作为证据材料，特此申请外借。”

4. 其他合法合规用途

• 原因阐述：如因政府审计、税务检查、银行贷款等合法合规用途，需要提供劳动合同作为证明材料。
• 撰写示例：“因应对XX政府部门的审计/税务检查/银行贷款审核，需向XX部门/银行提供劳动合同原件/复印件作为相关证明材料，特此申请外借。”

撰写时的注意事项：

• 真实性：外借原因必须真实存在，不得虚构或夸大事实。
• 合法性：外借行为必须符合法律法规的规定，不得用于非法目的。
• 明确性：在申请中应明确说明外借的用途、期限及归还方式，以便用人单位进行管理和监督。
• 安全性：如需外借原件，应确保在传输和保管过程中的安全性，防止丢失或泄露。

最后提醒：在决定外借劳动合同前，建议先与用人单位沟通并获得其同意，同时了解并遵守用人单位关于劳动合同管理的相关规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。