结论前置：

1. 人事合同（劳动合同）的备案并非法律强制要求，但进行备案可为用人单位和劳动者提供额外的法律保障和便利。
2. 是否备案取决于当地劳动部门的规定和实际情况，建议根据具体情况决定是否进行备案。

详细解释：

一、劳动合同备案的法律规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。这表明，劳动合同的生效并不以备案为前提条件。然而，各地劳动行政部门可能根据本地情况制定了具体的备案规定，这些规定通常要求用人单位在劳动合同订立后的一定期限内（如30日内）完成备案手续。

二、备案流程

若用人单位决定进行劳动合同备案，需准备以下材料并前往当地劳动保障行政部门或指定办事窗口提交备案申请：

• 劳动合同文本
• 录用人员登记备案花名册
• 劳动者身份证复印件等相关材料

劳动行政部门将对提交的材料进行审核，审核通过后即完成备案。

三、备案的作用与意义

1. 保障劳动者权益：备案有助于劳动行政部门监督用人单位的用工情况，确保劳动合同内容规范、合法，从而有效保障劳动者的工资待遇、社会保险、工作时间等合法权益。
2. 规范企业用工：备案制度促使企业依法依规进行劳动用工管理，降低因不规范用工而引发的劳动纠纷和法律风险，促进企业健康稳定发展。
3. 统计与决策支持：劳动行政部门通过备案收集的信息，可作为制定劳动政策、开展就业统计和分析的重要依据，为政府决策提供有力支撑。
4. 便于纠纷处理：在发生劳动纠纷时，备案资料可作为重要的证据材料，有助于快速、公正地解决纠纷，维护双方的合法权益。
5. 社会保险与失业金办理：若用人单位需要为劳动者缴纳社会保险或办理失业金领取手续，通常需要先到劳动局进行劳动合同备案或解除手续，以确保相关手续的合法性和有效性。

四、建议与总结

虽然劳动合同备案并非法律强制要求，但在实际操作中，进行备案可为用人单位和劳动者带来诸多便利和保障。因此，建议企业在签订劳动合同时，应充分考虑当地劳动部门的规定和实际情况，决定是否进行备案。同时，企业应加强对劳动合同的管理和规范化建设，确保劳动合同的合法性、有效性和规范性，以维护双方的合法权益和促进和谐稳定的劳动关系。

五、后续行动建议

如果您对劳动合同备案的具体流程或当地劳动部门的规定有疑问，或者需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供详细的法律建议和指导。