关于物业合同到期，业委会组织召开业主大会是否续签物业合同是否需要物业公司参会的问题，结论如下：
物业公司参会并非法定必要程序：根据《物业管理条例》及相关法律规定，物业服务合同的续签主要涉及业主共同决定的事项，如选聘和解聘物业服务企业等。这些事项应由业主大会进行表决，而物业公司并非业主大会的法定参会主体。因此，从法律层面讲，物业公司参会并非续签物业合同的必要程序。
物业公司参会可能有助于沟通协商：尽管物业公司参会不是法定要求，但在实际操作中，物业公司作为合同的一方，其参会可能有助于业委会和业主更好地了解物业公司的服务情况、续签意愿及条件等，从而进行更充分的沟通协商。这有助于增进双方的理解和信任，为续签合同创造有利条件。
针对物业合同到期续签的具体流程和建议：
前期沟通协商：
- 业委会应与物业公司就续签事宜进行初步沟通，了解物业公司的服务情况、续签意愿及条件等。
- 如果物业公司有续签意愿，双方可以就合同条款进行初步协商，形成续签意向书或草案。
提出续签意向并起草新合同：
- 物业公司应向业委会提交续签合同的书面意向书，明确续签的意愿和条件。
- 业委会根据协商结果起草新的物业服务合同，明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、费用等条款。
审核与公示新合同草案：
- 业委会应对新合同草案进行审核，确保合同条款合法合规、公平合理。
- 审核通过后，业委会应将新合同草案进行公示，征求业主的意见和建议。公示期一般不少于7日，以便业主充分了解合同内容并提出异议。
（视情况）召开业主大会进行表决：
- 如果业主大会议事规则、管理规约或物业服务合同中明确规定了物业服务合同到期续签需要召开业主大会进行表决，那么应当按照约定执行。
- 在召开业主大会时，应确保有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，并对续签合同进行表决。表决结果应经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
签订合同并备案存档：
- 经表决同意后，业委会与物业公司应正式签订新的物业服务合同。
- 合同签订后，业委会应将合同向相关部门备案并存档，以便后续管理和监督。
特殊情况下的处理建议：
- 如果地方政策或小区议事规则有特别规定：如允许在特定条件下不召开业主大会直接续签合同，那么应遵循这些规定执行。但应确保这些规定不违反法律法规的强制性规定，并保障业主的合法权益。
- 如果存在事实服务关系并得到业主追认：在物业服务合同到期后，如果物业公司继续提供服务且业主也继续接受服务并缴纳物业费，形成了事实上的物业服务关系。事后，如果经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主追认，认可这种事实服务关系并同意续签合同，那么可以认为是对物业服务合同续签的一种特殊处理方式。但这种情况下也应尽量遵循规范流程，确保合同的有效性和合法性。
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