针对您提出的“收据使用部门领了收据，多年后遗失怎么办”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，需要明确的是，收据作为重要的财务凭证，一旦遗失，应尽快采取补救措施，以避免可能的财务风险和法律责任。针对您的情况，我建议按照以下步骤进行处理：
一、查明原因并书面报告
- 遗失票据的直接责任人员应首先查明遗失原因，并向本单位书面报告票据遗失的经过。
- 报告中应详细注明遗失票据的名称、票据号码、空白票据或已开具票据的份数与金额、票据联次以及遗失后采取的补救措施。
- 同时，应附上相关人员、单位的证明，如果属于票据被盗的情况，还需要附上公安机关的报案证明。
二、公开声明作废并报告财政局
- 遗失票据的单位应在发现遗失之日起3日内，在当地主流报纸（如东莞日报，具体报纸根据当地要求选择）上公开声明作废空白票据。
- 同时，应及时以书面形式向财政局票据监管部门报告遗失票据的情况，并附上相关证明材料，包括财政票据遗失核销明细表、票据遗失情况书面报告（经办人签名、负责人加意见，盖单位公章）、报纸上刊登的遗失公告（信息至少包括公告日期、版次、内容）以及相关人员、单位证明或其它材料（如公安机关报案证明）。
三、处理存根联遗失（如适用）
- 如果遗失的是财政票据的存根联，应复印其他联次，并由相关证明人、经办人在复印件上签字。
- 主管领导应出具意见并加盖单位公章后，将复印件附于票据丢失的号码段位置，以便核销票据时备查。
四、等待财政局审核并办理核销手续
- 财政局票据监管部门将对票据遗失单位上报的有关材料进行审核。
- 确认遗失票据属实后，财政局将予以办理票据核销手续。
五、特殊情况处理
- 如果您遗失的是医疗票据的报销联，且需要用于商业医疗险的报销，您可能需要与开票医院沟通协商，看是否能获得报销联的复印件并加盖医院或医保局的公章。但请注意，这并非所有情况都适用，具体还需根据医院和保险公司的规定来确定。
六、预防措施
- 为避免类似情况再次发生，建议收据使用部门加强票据管理，建立完善的票据领用、使用和保管制度。
- 定期对票据进行盘点和核对，确保票据的完整性和准确性。
希望以上解答能对您有所帮助。如果您在处理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。