虚开发票案件中文员是否担责需分情况讨论，关键看其是否实际参与虚开行为或存在主观过错。具体分析如下：

1. 若文员仅履行正常工作职责，未参与虚开发票行为
   例如：文员仅负责整理发票、传递文件等基础性工作，且对虚开行为完全不知情，也未从中获取利益。此时文员不构成虚开发票罪的共犯，无需承担刑事责任。但需注意：若公司要求文员配合伪造资料（如修改合同金额、伪造交易记录等），而文员明知违法仍协助，则可能被认定为共犯。

2. 若文员直接参与虚开发票行为
   例如：文员主动联系受票方、填写虚假发票信息、协助资金回流等，且主观上明知虚开行为的违法性。此时文员可能被认定为虚开发票罪的直接参与者，需承担刑事责任。根据《刑法》第二百零五条之一，虚开发票情节严重的，可处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

3. 若文员因疏忽大意未履行审核义务
   例如：公司要求文员审核发票真实性，但文员未认真核对导致虚开发票得逞。此时文员可能因“过失”被追究行政责任（如税务机关处罚），但一般不构成刑事犯罪，除非法律明确规定过失可构成该罪（虚开发票罪通常要求故意）。

实务建议：

• 对公司：应建立严格的发票管理制度，明确文员职责边界，避免将虚开相关操作交由文员处理；
  
• 对文员：若发现公司存在虚开发票行为，应立即拒绝并保留证据（如邮件、聊天记录等），必要时向税务机关举报，以规避法律风险。
  

如有具体案件细节（如文员参与程度、公司操作模式等），可进一步向我咨询，我会结合证据链分析责任可能性。