在施工方未达到要求动用质保金之前，通常需要先向他们下达书面整改通知或质保金扣留/动用告知书。以下是详细说明：

1. 书面整改通知
   若施工方存在质量问题或未履行保修义务，首先应通过书面形式明确告知其违约事实、整改要求及整改期限。通知中需载明：

   • 具体质量问题（如渗漏、开裂等）及对应合同条款；
     
   • 要求施工方在指定期限内完成修复，否则将动用质保金；
     
   • 附上现场照片、检测报告等证据材料。
     目的：固定违约证据，给予施工方自查自纠机会，避免直接扣款引发纠纷。

2. 质保金扣留/动用告知书
   若施工方未在整改期限内修复或拒绝整改，可正式下达告知书，明确：

   • 因施工方违约，发包方将按合同约定扣留或动用质保金；
     
   • 扣款金额（需与实际损失或修复费用匹配）；
     
   • 扣款后剩余质保金的处理方式（如有）；
     
   • 施工方如有异议，可在指定期限内提出书面申诉。
     目的：履行法定告知义务，确保程序合法性，为后续可能的诉讼或仲裁提供依据。

注意事项：

• 所有通知均需加盖公章并通过EMS邮寄（留存邮寄凭证），确保程序合法；
  
• 通知内容需严格依据施工合同中关于质保金、保修义务及违约责任的条款；
  
• 若合同未明确约定通知形式，建议优先采用书面形式并保留送达证据。
  

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