被借名人要退出股东名录，核心在于完成股权变更登记手续，具体分以下几种情况处理：
若借名人（实际股东）同意配合
这是最直接的解决方式。双方需签订《股权转让协议》，明确约定被借名人将所持股权转让给借名人或其指定第三方（如新股东）。协议中需载明转让价格（可为象征性价格或实际出资额）、付款方式、违约责任等条款。
完成协议签订后，需携带以下材料到公司登记机关（如市场监督管理局）办理变更登记：
- 股权转让协议；
- 公司章程修正案（需全体股东签字或盖章）；
- 新股东的主体资格证明（如身份证、营业执照复印件）；
- 公司营业执照副本原件及复印件；
- 涉及国有股权或外资股权的，还需提交相关部门审批文件。
关键点：若公司其他股东未行使优先购买权（需书面放弃），或公司章程对股权转让有特殊限制（如需全体股东同意），需提前按章程规定处理，否则可能因程序瑕疵导致变更被拒。
若借名人拒绝配合或失联
此时被借名人需通过法律途径解决，具体分两步：
- 第一步：确认股权归属
若被借名人能证明自己仅为名义股东（如存在代持协议、实际出资人为借名人的转账记录、公司其他股东知晓代持事实的证人证言等），可向法院提起“股东资格确认纠纷”诉讼，请求法院判决确认实际股东为借名人，并判令公司配合办理变更登记。
注意：若代持协议因违反法律强制性规定（如规避外资准入限制、公务员经商限制等）被认定无效，股权可能需返还给被借名人或按法律规定处理，此时需结合具体情形调整策略。
- 第二步：申请强制执行
若法院判决支持变更登记，但借名人或公司仍不配合，被借名人可持生效判决书向法院申请强制执行，由法院向公司登记机关发出协助执行通知书，强制完成变更登记。
若公司拒绝配合变更
即使借名人同意配合，若公司（如法定代表人、其他股东）拒绝签署章程修正案或提供变更所需材料，被借名人可同时起诉公司和借名人，要求公司履行变更登记义务，借名人协助配合。
法律依据：根据《公司法》第3十二条，公司应当将股东的姓名或名称向公司登记机关登记；登记事项发生变更的，应当办理变更登记。公司拒绝或拖延办理的，股东可依法起诉。
风险提示：
- 退出股东名录前，需确保公司无未清偿的债务或潜在纠纷，否则被借名人可能因“名义股东”身份被债权人追责（即使实际未出资，也可能在未缴出资范围内承担补充赔偿责任）。
- 若代持协议未明确约定退出机制（如股权回购条款），退出时可能因价格协商不成产生纠纷，建议提前在协议中约定退出条件及价格计算方式。
建议：退出前先梳理公司财务状况、债务情况及代持协议条款，必要时委托律师协助处理变更手续或诉讼，以降低法律风险。如有具体问题，可直接向我咨询。