您好，关于刑事案件中被告如何委托亲属代理并安排会面的问题，这是一个涉及法律程序的重要事项，需要严格遵循法律规定来操作。以下是我为您详细梳理的步骤和注意事项：

一、明确亲属代理的资格要求

首先，要明确的是，并非所有亲属都能随意担任被告的代理人或辩护人。根据《刑事诉讼法》的相关规定，一般来说，近亲属（如父母、子女、兄弟姐妹等）以及经人民法院、人民检察院、公安机关许可的其他公民，在符合一定条件下，是可以被委托为辩护人的。如果被告人是未成年人或因其他原因无法亲自委托，可以由其法定代理人或监护人代为委托。

二、获得被告同意并签署授权委托书

被告必须明确表示同意某位亲属作为其代理人或辩护人，并签署授权委托书。这是确保代理关系合法有效的关键步骤。授权委托书中应详细写明委托人与被委托人的基本信息，具体的委托事项（包括侦查、审查起诉、审判等各个阶段），以及授予代理人的具体权利，如查阅案卷材料、与在押的被告会见和通信等。

三、准备并提交相关材料

除了授权委托书外，您还需要准备能证明亲属关系的材料，如户口簿、出生证明等，以证实拟委托的亲属与被告之间的关系。这些材料需要连同授权委托书一起提交给办案机关。具体来说，在侦查阶段应提交给公安机关，审查起诉阶段提交给人民检察院，审判阶段则提交给审理案件的人民法院。

四、等待办案机关确认并审核资格

办案机关在收到委托材料后，会对代理人的资格进行审查，确认其是否符合担任代理人或辩护人的条件。这包括核实亲属关系、审查代理人的身份证明以及验证授权委托书的真实性和合法性。一旦确认无误，办案机关将正式接受该亲属作为被告的代理人或辩护人。

五、关于会面的安排

在亲属被确认为代理人或辩护人后，他们就有权根据法律规定与被告进行会面。会面通常需要在办案机关的安排下进行，以确保会面的合法性和安全性。具体会面时间、地点和方式，您可以与办案机关进行沟通协商。

六、履行代理职责与维护权益

一旦被确认为代理人或辩护人，亲属就需要按照法律规定履行代理职责。这包括但不限于为被告提供法律咨询、代理申诉、控告，以及在庭审过程中发表代理意见等。在整个刑事诉讼过程中，代理人应致力于维护被告的合法权益，确保其受到公正对待。

七、特殊情况下的额外注意

在某些特殊情况下，如涉及国家秘密的案件，可能需要经过特别的审批程序才能允许亲属担任代理人或辩护人。此外，代理人应严格遵守法律职业道德和执业纪律，不得泄露被告的隐私和商业秘密，也不得利用代理关系谋取不正当利益。

综上所述，被告委托亲属担任代理人或辩护人并安排会面是一个需要严格遵循法律规定和程序的过程。通过明确资格要求、获得被告同意、准备并提交相关材料、等待办案机关确认以及认真履行代理职责，可以确保代理关系的合法有效，从而为被告提供有力的法律支持。希望这些信息能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。