文员不签合同是违法的。以下从不同角度对此问题进行分析：

1. 从劳动合同法的角度：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并应当订立书面劳动合同。这是法律的强制性规定，旨在保护劳动者的合法权益，明确双方的权利和义务。
   • 如果用人单位（包括文员所在的单位）未与劳动者签订书面劳动合同，将面临法律责任。具体来说，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

2. 从文员作为劳动者的角度：

   • 文员作为劳动者，有权要求用人单位与其签订书面劳动合同。这是文员维护自身合法权益的重要手段。
   • 如果用人单位拒绝签订合同，文员可以向劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁，要求用人单位支付未签订合同期间的双倍工资，并补签书面劳动合同。

3. 从实际后果的角度：

   • 不签订合同可能导致双方权利义务不明确，容易引发纠纷。例如，在工资支付、工作时间、福利待遇等方面，如果没有书面合同作为依据，双方可能产生争议。
   • 对于用人单位而言，不签订合同还可能面临法律处罚和声誉损失。在劳动争议中，用人单位往往因未签订合同而处于不利地位，需要承担更多的法律责任。

法律建议：

• 对于文员而言，如果所在单位未与其签订书面劳动合同，应当及时与用人单位沟通，要求签订合同。如果用人单位拒绝，可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
• 对于用人单位而言，应当严格遵守劳动合同法的规定，及时与劳动者签订书面劳动合同，以避免不必要的法律风险和纠纷。

可能法律后果：

• 如果用人单位未与劳动者签订书面劳动合同，将面临支付双倍工资的法律责任。
• 在劳动争议中，用人单位可能因未签订合同而承担更多的举证责任和法律责任。

综上所述，文员不签合同是违法的，双方都应当遵守劳动合同法的规定，及时签订书面劳动合同，以维护各自的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。