解除合同时所发的文件，通常被称为“解除合同通知书”或“解除合同协议书”，具体取决于解除合同的方式和双方协商的结果。以下是对这两种文件的详细解释：

1. 解除合同通知书

当一方依据法律规定或合同约定的解除权，决定解除合同时，会向对方发送解除合同通知书。这份文件的主要目的是正式通知对方合同即将被解除，并明确解除的原因、依据以及解除后的善后事宜。

写法要点：

• 标题：明确标注为“解除合同通知书”。
• 双方信息：详细列出合同双方的名称、地址、联系方式等，确保通知能够准确送达。
• 合同基本信息：包括合同名称、签订时间、合同编号等，以便对方准确识别所解除的合同。
• 解除原因与依据：清晰阐述解除合同的具体原因，如对方违约情形，并引用相关法律条文或合同条款作为依据。
• 解除时间：明确合同解除的具体日期，通常为通知送达之日或某个确定的未来日期。
• 善后事宜：详细说明要求对方履行的义务，如返还财产、支付违约金、承担损害赔偿责任等。

示例：

解除合同通知书

致：[对方名称/姓名]
地址：[对方地址]

尊敬的[对方名称/姓名]：

鉴于我们双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现因[具体解除原因，如“您方违反了合同第X条‘...’的约定”]，根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条及相关法律规定，以及合同中的相关条款，我方决定即日起解除该合同。

请您方在收到本通知后[具体时间，如“7日内”]内，与我方联系确认合同解除的相关事宜，并配合完成以下善后工作：
1. 返还我方已支付的款项共计人民币[X]元。
2. 支付违约金人民币[X]元（如合同有约定）。
3. 将基于本合同取得的[具体财产或资料]返还给我方。

若您方未在上述期限内履行相关义务，我方将保留追究法律责任的权利。

本通知通过[送达方式]送达至您方留存的地址。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方。

联系人：[您的联系人姓名]
电话：[联系电话]
邮箱：[电子邮箱]

此致
敬礼！

[您的公司名称/您的姓名]（盖章/签字）
日期：[填写日期]

2. 解除合同协议书

当双方协商一致决定解除合同时，会签订解除合同协议书。这份文件是双方就合同解除事宜达成的一致意见，具有法律约束力。

写法要点：

• 标题：明确标注为“解除合同协议书”。
• 双方信息：同解除合同通知书。
• 合同基本信息：同上。
• 解除原因：简要说明双方协商一致解除合同的原因。
• 解除时间：明确合同解除的具体日期。
• 善后事宜：详细约定双方在合同解除后的权利和义务，包括但不限于财产返还、费用结算、违约责任等。
• 争议解决方式：明确双方在履行本协议过程中发生争议的解决途径，如协商、仲裁或诉讼。
• 生效条款：说明协议的生效条件和时间。

示例框架：

解除合同协议书

甲方（原合同一方）：[详细信息]
乙方（原合同另一方）：[详细信息]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现经双方友好协商，一致同意解除该合同，并达成如下协议：

## 一、解除合同原因：[具体原因]


## 二、合同解除时间：[具体日期]


## 三、善后事宜处理：[详细约定，如财产返还、费用结算等]


## 四、争议解决方式：[选择协商、仲裁或诉讼]


## 五、协议生效条款：[生效条件和时间]


甲方（盖章/签字）：[甲方名称/姓名]
日期：[签订日期]

乙方（盖章/签字）：[乙方名称/姓名]
日期：[签订日期]

重要提示：

• 在发送解除合同通知书或签订解除合同协议前，务必仔细审查合同条款及相关法律法规，确保解除权的合法性，并严格按照合同约定及法定程序执行。
• 如遇复杂法律问题或争议，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。

希望以上解释能够帮助你更好地理解解除合同时所发的文件及其相关要点。如果你有任何其他问题或需要进一步的法律帮助，请随时告诉我。