当合同到期且员工决定不续签时，公司需要为员工开具一份合法有效的离职证明。以下是一份离职证明的撰写指南及示例，供您参考：

离职证明撰写指南

1. 标题明确：使用“离职证明”作为标题，直接表明文件的性质。

2. 员工基本信息：

   • 姓名
   • 性别
   • 身份证号码
   • 入职日期
   • 离职日期

3. 职位与工作表现：

   • 明确员工在公司的具体职位。
   • 简要评价员工的工作表现，如“工作认真负责，表现良好”或“在职期间无不良行为记录”。

4. 离职原因：

   • 清晰说明离职的具体原因，例如“劳动合同到期，双方经协商一致不再续签”。

5. 薪资与补偿结算情况：

   • 确认公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有）。

6. 离职手续办理情况：

   • 说明公司已为员工办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

7. 签字与盖章：

   • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字。
   • 加盖公司公章，以增加文件的法律效力。
   • 建议员工也在证明上签字确认，以示双方对证明内容的认可。

8. 日期标注：

   • 明确标注开具离职证明的日期，以确保其时效性。

离职证明示例

离职证明

兹证明[员工姓名]，性别[男/女]，身份证号码[身份证号码]，自[入职日期]起至[离职日期]止，在我公司担任[职位名称]一职。

在职期间，[员工姓名]工作认真负责，表现良好，无不良行为记录。现因劳动合同到期，双方经协商一致不再续签，故[员工姓名]正式离职。

我公司已与[员工姓名]结清所有薪资、福利及离职补偿（如有）。同时，已为其办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称]（盖章）

公司负责人/授权代表签字：[签字]

日期：[开具日期]

员工签字确认：[员工签字]

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在撰写离职证明时，请务必确保内容的真实性、准确性和规范性，以维护双方的合法权益，避免不必要的纠纷。希望这份指南和示例能对您有所帮助。