结论：个人因工作需要使用VPN软件访问国外正规网站，这一行为是否合法，需根据具体情况来判断，一般情况下，未经电信主管部门批准，不得自行建立或租用专线（含虚拟专用网络VPN）等其他信道开展跨境活动，因此，个人私自使用VPN访问国外网站可能构成违法。以下从多个角度进行分析：

一、法律法规角度

1. 相关规定：

   • 根据我国相关法律法规，任何单位或个人不得自行建立或者采用其他信道进行国际联网。这意味着，未经授权，个人不得私自使用VPN等工具绕过国家的网络监管，访问国外网站。
   • 特别是对于那些未经电信主管部门批准、未与国际出入口信道服务商建立联系、私自使用VPN等信道进行国际联网的行为，更是明确禁止的。

2. 法律后果：

   • 如果个人违反上述规定，私自使用VPN访问国外网站，可能会面临警告、罚款等行政处罚。
   • 在严重情况下，如果个人使用VPN进行违法犯罪活动，如传播违法信息、进行网络攻击等，还可能承担刑事责任。

二、工作需要与合法性边界

1. 工作需要的合理性：

   • 虽然个人可能因工作需要访问国外网站，但这并不构成使用非法VPN的合法理由。工作需要应通过合法途径满足，如使用单位提供的合法网络通道或申请合法的国际联网服务。

2. 合法途径的探索：

   • 如果个人确实因工作需要访问国外网站，且该网站内容合法、无害，建议向所在单位或相关部门申请合法的国际联网服务。
   • 单位或相关部门可以根据实际情况，向电信主管部门申请批准，建立合法的国际联网信道，以满足工作需要。

三、实际案例与风险提示

1. 实际案例：

   • 在实践中，已经有多起个人因私自使用VPN访问国外网站而被处罚的案例。这些案例表明，个人私自使用VPN访问国外网站存在较大的法律风险。

2. 风险提示：

   • 个人应增强法律意识，不要轻信或传播关于使用非法VPN可以逃避监管的谣言或误导性信息。
   • 在使用网络时，应遵守国家法律法规和网络安全管理规定，不访问违法网站、不传播违法信息、不进行网络攻击等违法犯罪活动。

建议：如果你因工作需要访问国外网站，建议通过合法途径进行。如果对如何合法访问国外网站有疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律意见和建议。