针对您提出的“清退不交房租的租客欠款应该如何写字据”的问题，这实际上涉及到的是在租赁关系终止时，对于租客未支付房租这一欠款情况的确认与记录。以下是一个详细的字据撰写指南，旨在保障双方权益，减少后续纠纷。

字据标题

房租欠款确认及清退字据

基本信息

1. 日期：填写签署字据的当天日期（如：2023年XX月XX日）。
2. 当事人信息：
   • 出租方（甲方）：姓名/公司名称、联系方式。
   • 承租方（乙方）：姓名、身份证号（建议填写，以增加法律效力）、联系方式。
3. 房屋地址：明确欠款所涉及的房屋详细地址。

正文内容

欠款确认：

• 兹确认，承租方（乙方）自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，未按照租赁合同约定支付房租共计人民币XX,XXX元整（大写：XXX圆整）。

清退安排：

• 鉴于乙方未按时支付房租，甲方决定根据租赁合同及相关法律法规，对乙方进行清退。
• 乙方应在本字据签署之日起XX日内（或具体日期），搬离该房屋，并将房屋钥匙及相关物品交还甲方。

欠款处理：

• 乙方确认上述欠款金额，并承诺在搬离房屋前一次性支付给甲方。支付方式可为现金、银行转账等，具体由双方协商确定。
• 若乙方未能在约定时间内支付欠款，甲方有权采取法律手段追讨，并要求乙方承担因此产生的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

房屋状态：

• 乙方在搬离房屋时，应确保房屋及附属设施完好无损。如有损坏，乙方应负责修复或赔偿。
• 甲方将在乙方搬离后对房屋进行检查，并出具房屋状态确认书。

结尾条款

1. 声明：

   • “自本字据签署之日起，双方就房屋租赁事宜的权利义务（除本字据明确约定的欠款处理外）终止，互不追究。但乙方未支付的房租欠款仍需按照本字据约定处理。”

2. 签字确认：

   • 出租方（甲方）签字：___________________ 日期：___________
   • 承租方（乙方）签字：___________________ 日期：___________

关键注意事项

1. 金额书写规范：

   • 数字需同时用阿拉伯数字和大写汉字书写，以避免篡改。

2. 费用明细清晰：

   • 若除了房租外，还有其他费用（如水电费、物业费等）需要乙方支付，也应在字据中逐项列明并附计算依据。

3. 房屋状态描述：

   • 记录房屋及设施在乙方搬离前的状态，可拍照留存作为附件，以便后续对比和确认。

4. 争议解决方式：

   • 可添加“如有争议，双方应首先协商解决；协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。”

5. 保留副本：

   • 双方各执一份字据原件，并建议扫描电子版备份以防丢失。

通过遵循以上指南撰写字据，您可以有效地确认租客的欠款情况，并明确清退安排和欠款处理方式，从而保障自己的合法权益。